drjobs ITA: Office Manager & Executive Assistant

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3-5years

Job Location drjobs

milan - Italy

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Job Description




IT
Leader europeo nel settore degli investimenti immobiliari in espansione sul mercato italiano ricerca un Office Manager & Executive Assistant da inserire nella sede direzionale di Milano con la duplice missione di supportare la Direzione e la Leadership italiana nelle attivit esecutive e di assicurare efficienza organizzazione e fluidit nei processi aziendali strategici e operativi della sussidiaria italiana.

Office Manager & Executive Assistant
ITA/2508/OMEA
/ Milan-based /

Il candidato ideale possiede una solida esperienza nel ruolo maturata in contesti internazionali dinamici con uso frequente della lingua inglese e la versatilita necessaria a gestire attivita diversificate di marketing PR comunicazioni interne ed esterne supervisione di attivita contabili consulenze legali risorse umane gestione fornitori e scheduling.

Responsabilit

Come Executive Assistant:
  • Gestione delle agende pianificazione meeting e coordinamento appuntamenti;
  • Redazione e revisione di corrispondenza presentazioni e comunicazioni interne;
  • Gestione di informazioni coperte da privacy e dalla massima riservatezza;
  • Organizzazione di trasferte itinerari e note spese;
  • Stesura verbali follow-up e attivit di supporto al project management;
  • Interfaccia tra la Direzione i clienti e i team interni.
Come Office Manager:
  • Supervisione operativa quotidiana dell ufficio garantendo efficienza e ordine;
  • Gestione acquisti fornitori e contratti di servizi approvvigionamento materiali;
  • Supporto all onboarding e formazione di nuovi dipendenti;
  • Monitoraggio della conformit a policy interne e requisiti normativi;
  • Coordinamento dei sistemi interni di archiviazione documentale e calendari;
  • Supporto ad attivit di marketing PR eventi aziendali e comunicazione interna o esterna;
  • Organizzazione logistica di riunioni training e iniziative di team building;
  • Attivita d ufficio legate all operativita quotidiana: reception telefono commissioni accoglienza ospiti etc.

Requisiti
  • Laurea in Lingue Comunicazione Economia o discipline affini;
  • Almeno 4 anni di esperienza come Executive Assistant Office Manager o in ruoli affini;
  • Ottima capacit di coordinamento e gestione di processi e funzioni interdipartimentali;
  • Competenza avanzata in Microsoft Office Google Workspace e CRM/ERP aziendali;
  • Spiccate doti organizzative multitasking e gestione delle priorit ;
  • Eccellenti capacit di comunicazione scritta e orale;
  • Riservatezza professionalit e capacit di problem solving;
  • Italiano e inglese fluenti in scritto e parlato.

L offerta
  • Un ruolo chiave di responsabilit e coordinamento in una realt leader europea nel settore;
  • Contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario Distribuzione e Servizi);
  • Pacchetto retributivo competitivo commisurato all esperienza;
  • Ambiente internazionale dinamico in una realta in crescita costante e con concrete opportunit di sviluppo professionale.

Se ti riconosci in questo profilo hai ambizione e competenze contattaci scrivendo a:

















Administration, Business Management

Employment Type

Full Time

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