Technicien I Technicienne Approvisionnement

EBC sort des sentiers battus et d ploie tout son savoir-faire pour r aliser des projets d infrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacit respecter les ch anciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d envergure tels que le pont Samuel-De Champlain le R seau express m tropolitain (REM) et Site C.

Sous la supervision du gestionnaire dapprovisionnement vous aurez la responsabilit de r aliser des t ches haut degr de rigueur afin d assurer le traitement ad quat des r ceptions de commandes d achat dans le respect du Protocole d achat tabli. Vous serez galement responsable d accompagner les quipes de gestion de projet dans le suivi des engagements comptables et des locations d quipement en chantier.

Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs

1. Obtenir et v rifier les bons de livraison pour chaque projet;

2. Effectuer le suivi la r ception des bons de travail et des factures sur la commande d achat concern e selon le Protocole en place;

3. Veiller ce que les taux factur s respectent l entente tablie avec le fournisseur et aviser l Acheteur et/ou le fournisseur lorsque ce n est pas le cas;

4. Collaborer avec l Acheteur responsable pour l ajustement des commandes d achat;

5. Effectuer le suivi des approbations de factures aupr s des quipes des projets sous sa responsabilit sur une base hebdomadaire;

6. Veiller au r glement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Op rations en fonction des ententes tablies par l Approvisionnement;

7. G n rer des rapports de facturation de fournisseurs pour les quipes de gestion de projet sur demande.

Gestion des billets de b tonnage

1. Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattach s une facture de fourniture de b ton;

2. Valider que les taux factur s sont conformes l entente tablie avec le fournisseur;

3. Effectuer la saisie des billets de b ton dans le syst me Agr gats remettre le rapport de saisie aux quipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport sign la comptabilit pour le paiement du fournisseur.

Gestion des locations d quipements

1. Assurer le suivi des statuts des locations d quipements de la base de donn es aupr s du chantier;

2. Effectuer les mises jour de la banque de donn es selon les renseignement re us du chantier;

3. Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque quipement en location aupr s du chantier et/ou du fournisseur selon le cas.

4. Aviser l Acheteur des locations tendues sur une base ponctuelle afin qu il puisse augmenter l engagement la commande d achat en cons quence.

Gestion des engagements comptables

1. Sur une base mensuelle g n rer une liste d engagements en cours partir du syst me comptable;

2. Ajuster les soldes d engagements des commandes d achats selon les directives de l Acheteur et/ou de l quipe de Gestion de projets.

3. Effectuer la v rification des donn es de demandes de paiement pour les projets sous sa responsabilit .

4. Toutes autres taches connexes.

Mesures des attentes du poste

1. Assurer un suivi des factures sur une base hebdomadaire afin d assurer un r glement des factures rapide;

2. tre proactif afin d apporter un service hors-pair aux quipes de gestion de projet;

3. Agir en tant qu ambassadeur du Protocole d achat aupr s des fournisseurs et des quipes de gestion de projet.

Requirements

EXIGENCES REQUISES

• 2 4 ans dexp rience.
  
• Dipl me d tudes coll giales (DEC) en administration techniques de comptabilit ou dipl me quivalent sera reconnu. Toute autre exp rience dans le domaine sera consid r e.
  
• Connaissance dans les bases de donn es et syst me informatis de gestion en approvisionnement un atout.
  
• Connaissance niveau interm diaire de la Suite Office.
  
• Bonne connaissance du fran ais l crit.
  
• Bilinguisme un atout.
  

PROFIL RECHERCHE

• Faire preuve de rigueur et de minutie.
  
• Confidentialit .
  
• Orientation service la client le.
  
• Autonomie.
  
• Bonne gestion des priorit s.
  
• Esprit d quipe et habilet s de relations interpersonnelles.
  

Benefits

• Un salaire comp titif
  
• 4 semaines de vacances annuelles
  
• Un programme complet d assurances collectives accessible d s l embauche (volet sant & dentaire pay par l employeur)
  
• Acc s un m decin virtuel instantan ment (t l m decine) 24h/24
  
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l employeur dans un RPDB
  
• Un programme d aide aux employ s
  
• De la formation continue
  
• Un club social actif
  
• Un milieu de travail convivial et stimulant
  
• Des projets d envergures
  
• Entreprise reconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es au Canada