Asistene Comercial

Puesto o Posicin:

Asistente comercial

Departamento:

Comercial

Cdigo de puesto:

CPGEM0011

Nivel Hays:

14

Categora:

Administratives

Familia del puesto:

Bus Dev & Sales

Profesin:

Sales & Business Development

Nivel Egis:

B1

Reporta a:

Director Comercial

Objetivo del puesto:

facilitar el trabajo de las BD para que puedan estar lo ms posible disponible para la bsqueda y el seguimiento de los clientes.

Responsabilidades y funciones principales:

• Ejecutar las actividades administrativas de la direccin comercial.
• a los eventos comerciales
• Preparar en colaboracin con la Tender Unir las documentaciones comerciales necesarias para realizar registros de la empresa en padrones.
• Identificar preparar y organizar la participacin eventos nacionales (seminarios conferencias ferias y similares) relacionados con el mbito de la BL Transporte para ampliar redes de contactos.
• Participar para actualizar y registrar datos sobre elementos comerciales en el CRM (software de gestin comercial).
• Participar a la elaboracin y en difundir las minutas comerciales.
• Participar a la elaboracin de los reportes mensuales sobre actividades comerciales.
• Participar en la elaboracin de comunicados internos y externos comerciales
• Producir y actualizar documentos comerciales (presentaciones referencias datos adicionales necesarios para las actividades de comercializacin) en colaboracin con los BD.
• Participar en juntas comerciales cuando sea requerido.
• Utilizar y seguir los procedimientos internos de gestin comercial incluyendo los de licitaciones.
• Identificar necesidades de apoyo y colaboracin con otras entidades de Egis (SDOs y departamentos tcnicos).
• Participar en la elaboracin de NDA KYC convenios
• Solicitar apoyo y dar seguimiento con las reas de Legal Fiscal Finanzas Aseguradoras cuando sea necesario.

Actividades Secundarias:

Participar activamente en el buen funcionamiento de la Direccin Comercial en el mbito del sistema de gestin de calidad seguridad y salud en el trabajo para evitar accidentes.

Relaciones internas:

Directores Comercial regional y de Lnea de Negocios Ofertas y Licitaciones Comunicacin y Marketing Finanzas y Contabilidad direccin de ingeniera y Proyectos.

Relaciones externas:

Clientes socios entidades federales estatales.

Autoridad:

La necesaria para establecer auditar y hacer cumplir los procedimientos de su rea conforme a lo descrito en sus funciones responsabilidades y relacin de jerarqua.

Nmero de colaboradores que reportan al puesto:

N/A.

Educacin:

Licenciatura en Mercadotecnia Administracin Negocios o afn

Competencias Tcnicas

(Conocimientos y Destrezas):

• Capacidad relacional con personas internas y externas a la empresa e instaurar clima de confianza
• Conocimiento de las actividades y de los proyectos desarrollados por la empresa
• Conocimiento en la organizacin de una Direccin Comercial
• Conocimientos en tcnicas de comunicacin y relaciones pblicas. Habilidad para desarrollar y entregar presentaciones profesionales.
• Presentaciones interactivas para clientes
• Habilidades para escribir textos y realizar presentaciones claras e entendibles
• Uso de las herramientas Word Excel y sus funciones extendidas

Competencias Blandas

(Habilidades y Actitudes):

Rigor organizacin en el trabajo Liderazgo Negociacin Comunicacin Asertiva Trabajo en Equipo Relaciones Pblicas.

Nivel de Ingls requerido:

No Requerido

Bsico

Intermedio

Avanzado

Experto

Experiencia:

3 aos en el sector o rea

Otros:

N/A

Fecha de Elaboracin:

rea para ser completada por Recursos Humanos

Remote Work :

No