Analista de Operações Juridicas

Sobre a vaga:

O time Jurídico da Petlove é responsável por garantir suporte jurídico estratégico e operacional a todas as áreas da companhia assegurando a conformidade legal mitigando riscos e promovendo segurança nas tomadas de decisão com foco em inovação ética e eficiência. Essa posição dará suporte a todas as empresas do Ecossistema da Petlove que inclui a Petlove Saúde o E-commerce a Petlog as empresas SaaS Lojas Franquias dentre outras contribuindo para a eficiência e segurança jurídicas e garantindo governança compliance e protagonismo nas frentes de inovação tecnologia e legal ops.

Principais atribuições:

• Apoiar a gestão e atualização dos sistemas utilizados pelo Jurídico como softwares de gestão de licenças operacionais.
• Gerenciar licenças operacionais das empresas do grupo incluindo Licença de Funcionamento AVCB Licença Sanitárias MAPA e outras.
• Atuar nas rotinas de pagamentos do departamento realizando a programação e o acompanhamento de requisições via SAP/Ariba e GEDI desde a criação da solicitação até o fechamento da ordem de pagamento.
• Apoiar o controle orçamentário da área acompanhando provisões lançamentos e conferência de faturas.
• Dar suporte ao time jurídico em demandas administrativas diversas como arquivamento de documentos planilhas de controle acompanhamento de prazos e cadastros.
• Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos internos e automação de processos administrativos.
• Apoiar a interface com áreas como Financeiro Compras e Cadastro garantindo alinhamento e fluidez nas operações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de performance administrativa do departamento.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo em Administração Contabilidade Economia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas preferencialmente em departamentos jurídicos financeiros ou de controladoria.
• Domínio de SAP e/ou Ariba com experiência em fluxos de requisição aprovação e pagamento.
• Boa organização de planilhas e relatórios (Excel ou Google Sheets).
• Noções de controle orçamentário e acompanhamento de contratos.
• Perfil analítico e organizado com atenção a detalhes e prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interface com diferentes áreas.
• Proatividade e senso de dono para aprimorar processos e propor soluções.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Familiaridade com sistemas de gestão jurídica como Legal One Linte Contractbook ou similares.

Benefícios:

Jornada de trabalho e carga horária: