Adjoint(e) de direction – Technologie et opérations, Exécution de la stratégie

CPP Investments sengage à atteindre lexcellence opérationnelle et à innover continuellement pour soutenir sa stratégie dinvestissement mondiale. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir nos dirigeants principaux et contribuer au bon fonctionnement de la fonction dexécution de la stratégie en technologie et opérations. Ce groupe contribue aux objectifs stratégiques de CPP Investments en améliorant les capacités dexécution de la stratégie et en dirigeant la mise en œuvre dinitiatives et de programmes stratégiques.

En tant quadjoint(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants principaux de CPP Investments incluant la gestion des calendriers des réunions des dépenses des événements des présentations des déplacements de la correspondance et des initiatives du département.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif général au(x) directeur(s) général(aux) et à lensemble de léquipe.
• Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes y compris les itinéraires et les tâches connexes.
• Préparer des documents et des présentations destinés à la direction et au département en veillant à leur exactitude et à leur livraison dans les délais.
• Gérer de manière proactive plusieurs calendriers incluant la planification des réunions internes et externes la réservation de salles et dappels et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux.
• Coordonner la planification dévénements pour le département et les équipes selon les besoins.
• Soutenir le processus dintégration des nouveaux employés de léquipe.
• Collaborer avec les partenaires externes les adjoint(e)s les fournisseurs et autres intervenants pour planifier des réunions ou des événements.
• Travailler étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes afin daméliorer lefficacité et de fournir un soutien global au département.
• Sassurer que les membres de léquipe sont préparés pour les réunions et que les suivis sont effectués.
• Gérer avec discrétion les dossiers confidentiels et sensibles liés aux activités quotidiennes du département et/ou de lorganisation.
• Coordonner et exécuter les processus internes essentiels pour léquipe.

Qualifications :

• Diplôme collégial ou universitaire.
• Minimum de 6 ans dexpérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe considérée comme un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Expérience dans la gestion de calendriers complexes la planification de réunions et dévénements de haut niveau lorganisation de voyages et le traitement des dépenses.
• Expérience dans le soutien à plusieurs dirigeants principaux simultanément et la gestion de priorités multiples.
• Maîtrise approfondie de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intérêt pour lapprentissage de nouvelles applications.

Informations complémentaires :

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À RPC Investissements nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions demploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matière dinclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles) nhésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne sappliquent pas au présent avis ni aux offres demploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu dun fournisseur qui nest pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time