Chargé de l'administration des étudiants F/H

Description de lentreprise

Cre il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une cole dingnieurs en aronautique et spatial qui ouvre aux mtiers de la mobilit durable.

Base Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose ses 3100 tudiants des formations solides et innovantes : Diplme dingnieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Socit mission lcole sengage former des ingnieurs audacieux cratifs et innovants qui ont une responsabilit humaine thique et socitale

Description du poste

Nous recherchons un Charg de ladministration des tudiants H/F en CDI.

Horaires de travail:

• du Lundi au Vendredi (plage horaire de 10h 19h) les horaires fixes seront dfinis lors de lentretien.

Mission principale: Le charg de ladministration des tudiantscontribue la coordination de lensemble des processus lis ladministration des tudiants pour les campus dIvry-sur-Seine et de Toulouse.

Missions:

• Ouverture ponctuelle du site

• Participer la mise en place des campagnes de rinscription.

• tre le/la garant(e) de la cohrence des frais de scolarit.

• Assurer linterface administrative avec la comptabilit client.

• Contribuer la mise jour et le dveloppement des processus et des procdures.

• Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos tudiants.

• Suivi des attestations Contribution Vie tudiante et Campus. Diverses dclarations au ministre de lEnseignement Suprieur.

• Suivi et saisie des attestations dassurance responsabilit civile.

• Vrification et validation des photos des tudiants.

• Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et la gestion des bourses internes IPSA

• tablissement des documents non acadmiques (cartes dtudiants Abonnements Foresthill certificats de scolarit attestations diverses etc.).

• Mise jour des donnes administratives (coordonnes des tudiants et des garants financiers).

• Suivi classement et mise jour des dossiers administratifs et des donnes dans lERP.

• Relance des tudiants concernant leurs dossiers administratifs.

• Ralisation de mailings adresss aux tudiants et aux parents dtudiants.

• Contribuer la campagne SISE (dclaration des inscriptions et des diplms auprs du ministre de lEnseignement Suprieur).

• Accueil physique et tlphonique des tudiants et des parents et de tout autre interlocuteur.

Profil recherch

• Maitrise du pack office : excel niveau avanc exig
• Bonne syntaxe
• Bac 2/3 minimum
• Bon relationnel

Avantages :

• Tickets restaurant 11 (pris en charge 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge 60 %
• Abonnement de transport en commun rembours 60 %
• Forfait Mobilit Durable (jusqu 240 / an)
• Prime de participation selon conditions

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifie inclusive et quitable afin de favoriser lgalit des chances. Nous avons cur de de privilgier des quipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixit sociale dgalit des sexes ou encore dintergnrationnel.

Rf: dfc0d410-2ef9-4437-bfb0-79e44fa6f3b2