Assistant de gestion administrative (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vous êtes à la recherche dun poste où votre sens de lorganisation devient presque une super-puissance Vous aimez quand les choses sont claires efficaces bien rangées et quand les équipes vous regardent comme celui ou celle qui sauve la journée grâce à un dossier retrouvé in extremis Alors respirez vous êtes au bon endroit. Ici votre rôle sera central utile visible. Et surtout vous saurez pourquoi vous vous levez le matin parce que vous accompagnerez un service qui fait fonctionner des bâtiments essentiels à la vie des Essonniens.
Qui sommes-nous
Grand collectivité publique de la région francilienne Le Département de lEssonne accompagne près dehabitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de laction sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses routes et à léducation avec ses collèges.!
Votre mission au quotidien :
Dès votre arrivée vous rejoignez le Service Maintenance et Entretien Technique plus connu par ses habitués sous le doux nom de SMET. Cest un service où lon aime que les choses avancent où lon jongle entre suivi dactivité réunions techniques coordination et relation avec les usagers. Vous êtes rattaché(e) directement au chef de service ce qui vous place au cœur de laction et vous donne une vue panoramique sur tout ce qui se passe.
Vous apportez chaque jour un soutien administratif solide rassurant et structuré. Vous prenez en charge la gestion des affaires courantes ce qui signifie que vous êtes linterlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges internes et externes répondre orienter anticiper. Vous assurez le secrétariat du chef de service : agendas prises de rendez-vous réunions qui senchaînent mais que vous rendez simples et bien préparées. Vous actualisez des données vous suivez les congés vous classez (oui vraiment ça peut devenir une activité plaisante) vous accueillez les visiteurs vous gérez le parapheur les courriers les plateformes numériques et les bons de commande.
Vous devenez aussi un relais essentiel dans la gestion administrative et comptable : commandes factures archivage suivi des outils métiers comme PISE ou Odyssée. Vous participez à des réunions vous prenez des notes vous rédigez des comptes rendus clairs précis utiles. Vous préparez des dossiers techniques vous facilitez lorganisation logistique vous contribuez à la qualité de la relation usagers en participant à des enquêtes de satisfaction. Vous êtes même associé(e) à des démarches de communication internes et à des actions de sensibilisation parce que votre poste nest surtout pas limité à ladministratif classique.
Et puis il y a les relations humaines : vous échangez avec les services départementaux les partenaires les entreprises. Vous devenez une figure connue celle que lon appelle pour comprendre pour vérifier pour coordonner. Votre rôle prend alors toute sa dimension : rendre la vie plus simple à tout le service et soutenir la performance collective.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes diplômé(e) dun baccalauréat ou dun BTS en gestion-administration. Vous savez gérer un standard comme un pilote sa tour de contrôle rédiger des comptes rendus organiser des réunions sans faire descalade dans le stress et jongler avec Word Excel et PowerPoint. Vous connaissez peut-être Gédélibération ou Grand Angle ce serait un petit plus.
Vous êtes à laise à loral comme à lécrit. Vous avez cette capacité rare : dire les choses clairement sans détour mais toujours avec bienveillance. Vous aimez coopérer vous avez le sens du collectif. Vous savez travailler en autonomie mais aussi rendre compte sans que personne ait besoin de venir vous chercher.
Votre rigueur est un atout. Votre réactivité aussi. Votre discrétion enfin parce que dans ce poste vous voyez tout mais vous savez garder ce qui doit rester confidentiel.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges nhésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
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