Assistant de direction vice-présidence (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions. Vous cherchez un poste où vous êtes au cœur de laction institutionnelle où chaque jour est différent et où votre sens de lorganisation fait véritablement la différence. Vous aimez accompagner structurer fluidifier et créer de la confiance autour de vous. Et surtout vous appréciez lidée de travailler au plus près des élus dans un environnement exigeant stimulant et profondément humain. Alors votre futur poste pourrait bien être ici.
Qui sommes-nous
Grande collectivité publique de la région francilienne Le Département de lEssonne accompagne près dehabitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de laction sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses routes et à léducation avec ses collèges.!
Votre mission au quotidien :
Vous êtes rattaché(e) au Cabinet du Président au sein dun environnement où la réactivité la fiabilité et la discrétion sont essentielles. Vous accompagnez la Vice-Présidente en charge des collèges et de la réussite éducative ainsi que le Conseiller délégué en charge du tourisme. Votre rôle est dassurer une organisation fluide efficace et sécurisante de leur activité.
Vous êtes la première interface de la Vice-présidence : accueil physique appels demandes extérieures sollicitations internes. Vous filtrez orientez rassurez informez. Votre gestion du flux est cruciale pour garantir la disponibilité des élus et la qualité de la relation avec les interlocuteurs.
Vous organisez et gérez les agendas en tenant compte des priorités politiques des urgences des contraintes institutionnelles et des impératifs terrain. Vous traitez le courrier vous contrôlez les parapheurs vous préparez les réunions vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus clairs et précis.
Vous planifiez et organisez les réunions : réservations de salles matériel invitations envois documents préparatoires Vous préparez les dossiers nécessaires aux prises de décision. Vous veillez à ce que tout soit complet juste structuré.
Vous êtes également sollicité(e) pour la production et la mise en forme de documents administratifs. Vous saisissez classez archivez. Vous gérez des dossiers ponctuels suivez les affaires réservées et mettez en œuvre une veille documentaire thématique concernant les politiques publiques de la délégation des élus.
Vous suivez les rapports présentés en Commission Permanente et en Assemblée Départementale pour les élus de votre périmètre une mission qui nécessite rigueur anticipation et compréhension des enjeux politiques.
Au quotidien vous êtes la pierre angulaire administrative dun espace politique stratégique : vous donnez du rythme de la méthode de la sérénité.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes diplômé(e) dun BTS Assistant(e) de direction ou formation équivalente. Vous disposez dune expérience confirmée sur un poste similaire idéalement au sein dune collectivité ou dun environnement politique. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat les outils bureautiques (Pack Office Outlook) et vous avez une aisance rédactionnelle solide.
Vous êtes autonome rigoureux(se) organisé(e). Vous savez anticiper filtrer ajuster hiérarchiser les priorités et gérer limprévu avec calme. Vous avez un excellent sens relationnel : vous adaptez votre posture en fonction des interlocuteurs parfois très variés et vous incarnez un sens du service irréprochable.
Vous savez faire preuve de confidentialité de discrétion et dune grande loyauté professionnelle. Vous êtes réactif(ve) fiable et à laise dans laccompagnement délus dont lagenda peut évoluer rapidement.
Ce poste nécessite également une certaine disponibilité horaire inhérente aux rythmes politiques et institutionnels.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges nhésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
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