Assistant Administrative Tourisme FH

Objectif du poste :Lessentiel du poste concerne les rservations des salaris de lentrepriseet assister le Directeur Achatssur de tches ponctuelles selon ses demandes.

Pour cela le titulaire aura pour missions :

Rservations des salaris :

• Traitement des mails via Outlook renseignements et devis soit des vols secssoit packagesparfois htels secs ou revente (catalogue produits)
• Une fois le devis accept cration de bon de commande et suivi pour validation
• Cration et confirmation de dossiers selon logiciel
• Cration des chanciers si le salarile demande
• Rpondre des demandes spciales pour des rservations
• Recherche des promos AGV et envois sil en a
• Traitement de dossiers gagnants de Challenges ou autres offres en gratuit.

Dplacements Professionnels :

• Mener des travaux logistiques : dplacements et rservations diverses (demandes de vols et htels sollicits pour dautres services)
• Achat des badges pour les Salons de Tourisme auxquels la Socit participe dans lanne
• Assurer le paiement en conjoint avec le service de comptabilit pour tous les dplacements sollicits
• Suivi de demandes de factures de paiements faits
• Modifications et/ou annulations.

Assistanat :

• Organiser des dplacements du Directeur
• Ralisation et suivi de dossiers des Partenaires
• Rdiger et mettre en forme des documents selon demande
• Traitement de notes de frais
• Rservations pour djeuner et rendezvous selon demandes
• Organisation et suivi de planning des Eductours coordination de vols et prod listes de participants paiements de prestations si ncessaire avec CB et suivi jusquau dpart
• Centraliser le suivi dachat de chocolats ou cadeaux de Noel.