Office Manager Personal Assistant Jobs in France

Votre rôleRattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes locales vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site dAix-en-Provence. Véritable interlocuteur privilégié des collaborateurs des visiteurs et des prestataires vous assurez la coordination des activités administratives et...

Main responsibilitiesAdministrative management and team coordinationProvide reception services for the medical serviceManage post e-mails and the generic email account ensuring that the various members of the medical service follow up on matters appropriatelyOrganise the services telephone systemMan...

Vos principales missions :Superviser lactivité quotidienne de la réception et garantir la qualité de laccueilÉlaborer les plannings et organiser le travail de léquipeAssurer le suivi des groupes (devis réservations contrats facturation)Veiller à la bonne application des procédures et standards de la...

Dans le cadre de la gestion de notre bureau parisien nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site piloter lorganisation de nos événements et contribuer à une expérience collaborateur de premier plan. Rattaché(e) au Workplace Manager vous êtes responsable...

Gestion administrative & financière :Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiementsGestion des cartes bancaires corporateGestion des dépenses courantes : notes de frais acomptes et suivi des justificatifsMise à jour des tableaux de bordDevis FacturationGestion de lensemble du parc informat...

Vos missionsAccueil et image de ColiséeAccueillir les visiteurs intervenants livreurs et prestataires avec professionnalisme sobriété et sens du serviceRéceptionner les colis et les remettre aux équipesGérer les imprévus du quotidien (urgences annulations demandes de dernière minute)Organisation et...

Be Part of Our Next ChapterFor over almost 60 years our solutions have enabled impactful connections between some of the worlds leading brands and their customers. And while weve already done a lot of work were proud of were just getting started!Coates Group has the values of a family-owned business...

Paris France Hybrid (3 days per week in-office Neuilly sur Seine)At Theramex we are driven by a clear purpose by improving the lives of women around the world through innovative and accessible healthcare. As one of the fastest growing global specialists in Womens Health we combine the agility of a s...

OFFICE MANAGER / CDD 9 moisREMUNERATION TICKETS RESTAURANT REMBOURSEMENT 50% DU TITRE DE TRANSPORTDébut du contrat : ASAP - Localisation : Paris 9èmeDepuis plus de 40 ans Françoise Saget imagine et crée du linge de maison de qualité reconnu pour ses collections originales colorées et inspirantes. Du...

Véritable point de coordination de la vie interne de lagence vous veillez au bon fonctionnement des bureaux assurez le suivi logistique et opérationnel de lenvironnement de travail.Au sein du Pôle Administratif de lagence et en coopération avec lensemble de ses collaborateurs vous aurez la charge le...

Chez SYNETIS nous plaçons lhumain et lefficacité au cœur de notre développement. Pour accompagner notre croissance et garantir un environnement de travail optimal à nos équipes nous recherchons notre futur Office Manager H/F.Intégrez une aventure humaine stimulante où vos initiatives seront valorisé...

IMPORTANT: after you apply please check your email. We send you a link to complete your application it is not considered until that last step is done. If you do not see it check your spam folder.This is a fully remote position open to candidates based in France.Pay: $50$100/hrRole Title: Personal As...

Au sein de léquipe de Direction lapprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de lorganisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées le poste offre une vision transversal...

Vous rejoindrez Largillière Finance en qualité d Assistant(e) Office Manager serez formé(e) et participerez activement à lensemble des phases dorganisation interne au sein dune équipe dynamique. Vos missions seront notamment:Accueil physique et téléphoniqueAccueillir les visiteurs avec professionnal...

Vous rejoindrez Largillière Finance en qualité d Assistant(e) Office Manager serez formé(e) et participerez activement à lensemble des phases dorganisation interne au sein dune équipe dynamique. Vos missions seront notamment:Accueil physique et téléphoniqueAccueillir les visiteurs avec professionnal...

Tissium est une entreprise de dispositifs médicaux fondée en 2013 dont le siège est à Paris avec un site de production à Roncq (près de Lille) et un bureau à Boston. Nous nous engageons à créer une nouvelle ère de réparation corporelle en tirant parti de notre plateforme de biopolymères pour dévelop...

Office Manager & Personal Assistant Location: Derby Employment type: Full-time Your Future TeamWe are looking for a highly organised proactive and approachable Office Manager & Personal Assistant to become the central point of support for our Derby office.This is a varied and rewarding position comb...

Tu cherches un stage responsabilisant au cœur du réacteur dune entreprise Lorganisation au cordeau et la résolution de problèmes informatiques ne te font pas peur Nous recherchons une Stagiaire Office Manager Ops & IT pour épauler notre équipe RH. Ici tu seras sur le terrain pour gérer notre logisti...

MissionVéritable pilier du fonctionnement quotidien de lagence lOffice Manager assure la gestion des services généraux laccueil et la coordination administrative du site. Il/elle contribue à la qualité de vie au travail au respect des obligations sécurité/conformité et apporte un support opérationne...

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de léquipe à partir de mi octobre 2026 !Vos missions au quotidien seront :Gestio...