Workplace Experience & Office Manager (HFX) (CDD 7 mois)

La technologie de Tissium sappuie sur la recherche et la propriété intellectuelle des laboratoires du Professeur Robert Langer (MIT) et du Professeur Jeffrey M. Karp (Brigham and Womens Hospital) qui ont cofondé lentreprise avec Christophe Bancel (PDG) et Maria Pereira (Deputy CEO & Chief Innovation Officer).

Nous développons des polymères pour la réparation atraumatique des tissus dans diverses applications. Aujourdhui ces polymères sont utilisés pour la réparation des nerfs sans suture la réparation des hernies et létanchéité cardiovasculaire.

Nous avons levé au total 170 millions deuros depuis la création. La dernière levée de fonds a été clôturée en avril 2023 pour 50 millions deuros. Ce financement supplémentaire nous donne une trésorerie solide pour financer la commercialisation de nos premiers produits.

Nous recherchons pour un CDD de 7 mois un(e) Workplace Experience & Office Manager pour piloter au quotidien lexpérience workplace de notre bureau parisien et jouer un rôle de ressource opérationnelle polyvalente auprès des équipes Finance RH IT Operations et Communication.

Cest un poste très visible et opérationnel au cœur de la vie de lentreprise. Vous veillez à ce que les collaborateurs visiteurs et équipes bénéficient dun environnement de travail accueillant efficace et bien organisé tout en intervenant partout où un sujet pratique doit être clarifié organisé ou débloqué quil sagisse dun incident de maintenance dun événement interne dun suivi fournisseur ou de larrivée dun nouveau collaborateur.

Ce poste est fait pour une personne polyvalente organisée orientée service à laise pour passer de lexécution opérationnelle à la coordination transverse.

• Piloter le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien en veillant à ce quil reste accueillant professionnel et fonctionnel.

• Gérer les fournitures salles de réunion et espaces communs ; coordonner maintenance réparations accès badges courrier et interventions prestataires.

• Être le point de contact pour les sujets liés au bureau et anticiper les besoins de déménagements réaménagements et projets damélioration.

• Créer une expérience positive et accueillante pour les collaborateurs candidats et visiteurs et incarner la culture dentreprise au quotidien.

• Organiser les événements internes moments déquipe logistique des All Hands et célébrations et accompagner lonboarding/offboarding (poste de travail accès badges matériel).

• Rédiger et maintenir les communications internes et le contenu intranet et recueillir les retours des collaborateurs pour les transformer en améliorations concrètes.

• Être une ressource opérationnelle flexible pour Finance RH IT Operations et Communication en renfort lors des pics dactivité et prendre en charge les sujets qui ne relèvent clairement daucune fonction.

• Assurer un premier niveau de support IT pour les besoins opérationnels du quotidien et être le point de contact téléphonie (lignes cartes SIM appareils) en coordination avec lIT et les prestataires.

• Coordonner avec les référents des sites de Paris Roncq et Cambridge/Boston pour aligner les standards workplace entre sites en tenant compte des spécificités locales.

• Construire et gérer les relations avec les prestataires liés au bureau en suivant la qualité de service et les engagements contractuels.

• Coordonner les achats vérifier les factures fournisseurs avec la Finance et assurer un suivi budgétaire fiable.

• Accompagner la coordination des voyages réservations et logistique pour visiteurs candidats et partenaires et aider au suivi des notes de frais.

• Contribuer à lapplication quotidienne des exigences de santé sécurité et sûreté en cohérence avec un environnement MedTech réglementé et maintenir une documentation fiable en support des audits.

• Contribuer aux initiatives de bien-être des collaborateurs et dusage responsable des ressources du bureau.

• 3 ans dexpérience minimum en office management workplace experience coordination de facilities support exécutif/déquipe ou un rôle opérationnel polyvalent similaire.

• Expérience dans un environnement en forte croissance type startup scale-up ou international.

• Expérience dans la gestion de fournisseurs dopérations bureau dévénements internes et de processus destinés aux collaborateurs.

• À laise avec des informations confidentielles et sensibles.

• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

• Fort sens de lorganisation capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Sens du service développé et réel plaisir à aider les autres.

• Capacité à coordonner différentes parties prenantes sans autorité hiérarchique.

• Bonne maîtrise de Microsoft 365 Slack et des outils collaboratifs cloud ; à laise pour maintenir du contenu intranet et curieux(se) des outils dIA générative pour gagner en efficacité au quotidien (rédaction de communications FAQ reporting automatisation de tâches répétitives).

• Proactif(ve) hands-on avec un vrai réflexe de résolution de problèmes et de suivi jusquau bout.

• Calme sous pression discret(e) à laise dans un environnement où les priorités évoluent.

Chez Tissium lexpérience workplace ne se limite pas à la gestion dun bureau cest aider les équipes à se concentrer collaborer et accomplir un travail porteur de sens au sein dune entreprise qui développe une technologie susceptible de changer lavenir de la reconstruction tissulaire.

Vous rejoindrez une entreprise où lon encourage à agir avec urgence apprendre vite et prendre en main aussi bien la stratégie que lexécution avec un impact direct et visible sur le quotidien de chaque collaborateur visiteur et équipe.

Égalité des chances

Tissium sengage à construire un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les profils qualifiés et valorisons la diversité des parcours perspectives et expériences.

1. Entretien RH échange sur votre parcours vos motivations et le poste.

2. Entretien avec le manager approfondissement des responsabilités et de la collaboration au quotidien.

3. Entretien équipe & culture rencontre avec léquipe pour évaluer ladéquation avec la culture Tissium.

4. Retour et proposition nous revenons vers vous rapidement avec notre décision.

Intrigué(e) Nous serions ravis de vous entendre parler ! Postulez dès aujourdhui nous attendons votre CV !