CDI Assistant(e) Office Manager Paris 8

Vous rejoindrez Largillière Finance en qualité d Assistant(e) Office Manager serez formé(e) et participerez activement à lensemble des phases dorganisation interne au sein dune équipe dynamique. Vos missions seront notamment:

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité

• Gestion du standard téléphonique: filtrage orientation et prise de messages

• Veiller à la bonne tenue de lespace daccueil des salles de réunion et parties communes

• Commande et gestion des plateaux-repas et déjeuners de travail

Gestion du courrier et des communications

• Réception tri affranchissement et dispatching du courrier

• Envoyer les colis et suivre les livraisons

• Gestion de la boite mail standard

Office management et logistique

• Gérer les commandes de fournitures de bureau et consommables

• Mise à jour et suivi des fichiers administratifs (inventaires fournisseurs et prestataires)

• Gestion quotidienne du bureau pour garantir un cadre de travail confortable et agréable aux collaborateurs

• Gestion des accès commande de badge

• Aide à larchivage

• Gestion des équipements de bureau courants (imprimantes machine à café matériel audiovisuel)

• Organisation des déplacements professionnels: réservation de billets hôtels taxi restaurants

• Organisation des événements internes (afterwork séminaire)

• Gestion des agendas partagés et coordination des plannings de réunion

• Gestion de la relation avec les fournisseurs daccès internet téléphonie et informatique

• Interface entre les équipes les prestataires et la direction générale pour les sujets logistiques

• Support ponctuel aux équipes des services RH et marketing selon les besoins

• Expérience en accueil ou en office management appréciée

• Présentation soignée sens de laccueil aisance relationnelle

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook Teams)

• Autonomie rigueur sens de lorganisation

• Esprit déquipe et polyvalence

• Bonne maîtrise en anglais

• Bonne expression écrite et orale

• Discrétion et confidentialité

• Premier échange en visio avec la Chargée RH et Administrative

• Entretien physique dans nos locaux parisiens avec un Associé et la Chargée RH et Administrative