OFFICE MANAGER CDD 9 mois

OFFICE MANAGER / CDD 9 mois

REMUNERATION TICKETS RESTAURANT REMBOURSEMENT 50% DU TITRE DE TRANSPORT

Début du contrat : ASAP - Localisation : Paris 9ème

Depuis plus de 40 ans Françoise Saget imagine et crée du linge de maison de qualité reconnu pour ses collections originales colorées et inspirantes. Du linge de lit de bain et de table à la lingerie aux vêtements de nuit et au homewear pour toute la famille la marque met son savoir-faire français au service du bien-être et de la décoration intérieure.

À travers une expérience omnicanale complète catalogue e-commerce live shopping et réseau de magasins Françoise Saget accompagne ses clients dans lexpression de leur style de vie intérieur en proposant des collections qui allient créativité qualité et accessibilité.

Rejoindre Françoise Saget cest intégrer une entreprise à taille humaine en pleine transformation où linnovation la créativité et lengagement collectif sont au cœur des projets. Cest aussi contribuer au développement de cette marque emblématique de lunivers de la maison tout en évoluant dans un environnement stimulant collaboratif et tourné vers lavenir.

Pour lensemble des sociétés du groupe AA Investments présentes dans nos locaux situés 5-7 rue dAthènes à Paris vos missions seront les suivantes :

1. Accueil et services aux collaborateurs

- Accueil des visiteurs.

- Réception et distribution des colis et du courrier (contact avec les transporteurs).

- Appui à lonboarding des nouveaux collaborateurs (accueil matériel badge intégration).

- Réception des livraisons repas

- Envoi du courrier et des colis

2. Gestion des espaces communs et fournitures

- Veiller au remplissage des espaces de pauses (café thé sucre eau gobelets) entretien.

- réfrigérateur (nettoyage hebdo).

- Gestion des fournitures.

- Impressions de documents divers.

3. Services généraux et maintenance

- Gestion des interventions techniques avec Engie (maintenance du bailleur) et les prestataires externes (climatisation électricité plomberie)

- Gestion de projets ponctuels (aménagements déménagements audits).

- Suivi des prestataires externes (nettoyage maintenance via loutil Urbest).

- Répondre aux demandes spécifiques (porte table ou chaise cassées dératisation).

- Organisation des salles darchives et des salles de réunion

- Tournée tous les matins (salles chauffage nettoyage).

Les Compétences Requises

- maîtriser la polyvalence

- savoir communiquer et être à lécoute

- savoir sadapter

- faire preuve dinitiative

- aimer travailler en équipe

- se montrer autonome

- faire preuve de discrétion et de confidentialité

Début dès que possible pour un CDD de 9 mois