Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (Octobre 2026 4 à 6 mois)

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur  Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de léquipe à partir de mi octobre 2026 !

Vos missions au quotidien seront :

Gestion et coordination du bureau

• Accueillir et installer les visiteurs gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
• Réceptionner et distribuer le courrier les plis et les colis
• Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
• Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
• Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
• Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
• Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
• Assurer la communication des informations importantes pour le Siège

Happiness Coordination & Cohésion déquipe

• Apporter son support à lorganisation dévénements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners afterworks challenges etc.)
• Être à lécoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
• Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de lentreprise

Qualifications :

• Vous êtes en cours de formation (minimum Bac2) dans un cursus RH communication management administration
• Véritable ambassadeur(drice) de la marque vous disposez dune excellente communication orale et écrite et savez faire preuve de diplomatie de discrétion et de confidentialité
• Souriant(e) chaleureuse(se) et positif(ve) vous avez un véritable sens du service
• Vous avez une bonne maitrise du français et de langlais (écrit et oral)
• Organisé(e) et rigoureux(se) vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
• Maitrisant le Pack Office vous êtes à laise avec lenvironnement MacBook

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Localisé à Paris 4e (Chatelet)
• Remboursement de frais de transport à 50%
• Carte tickets restaurant

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern