Adjointe à la direction

Position Description:

Le centre dexcellence de CGI à Drummondville recherche une adjointe administrative qui sera appelée à travailler avec une équipe dynamique de près de 100 associés. Elle travaillera en étroite collaboration avec le vice-président pour lappuyer dans latteinte de leurs objectifs daffaires.

Your future duties and responsibilities:

-Planifier et organiser les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue (invitation emplacement/salle/conférence téléphonique nourriture etc.).
-Préparer lordre du jour des comités de sous-secteurs.
-Maintenir une excellente relation daffaires avec les clients (adjointes exécutives des clients clients lors de visites etc.).
-Participer à lintégration des nouveaux associés de CGI de léquipe (accueil commande de matériel réservation de bureaux) et suivi des départs (récupération du matériel).
-Être disponible pour accueillir les visiteurs (clients fournisseurs invités CGI autres bureaux services de messagerie/livraisons).
-Être le point de contact avec la Gestion des Établissements et gérer les requis.
-Gérer les besoins de procure et achats divers (papeterie café activités spéciales livraison de fruits etc.)
-Suivi des déclarations dheures par le rapport de conformité.
-Suivi des formations obligatoires des associés.
-Rédiger et distribuer des courriels dinformation aux associés de CGI des lettres et autres documents (en anglais et en français).
-Gérer les procédures administratives notamment les réservations de voyage les relevés de dépenses les autorisations et approbations des systèmes CGI.
-Gérer les abonnements annuels du bureau les demandes de commandites etc.
-Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente évaluations annuelles formations obligatoires mise à jour des systèmes etc.).
-Assurer larchivage continu et conforme de la documentation administrative et daffaire des sous-secteurs en utilisant le système de classement SharePoint.
-Préparation et participation aux évènements.
Le tout en se conformant aux politiques et procédures interne de CGI.

Required qualifications to be successful in this role:

-Grande capacité de rédaction de révision et de mise en page des présentations exécutives
-Habileté dorganisation dévénements
-Personnalité intuitive autonome et sachant prendre des initiatives
-Grande faculté découte et bonne compréhension des besoins du vice-président
-Sens aigu du jugement et rapidité dans la prise de décision et dexécution
-Proactivité esprit danalyse grand sens des priorités et capacité de gestion
-Professionnalisme diplomatie et compréhension des besoins des clients et des membres du secteur
-Discrétion loyauté et ponctualité
-Détenir un diplôme détudes collégiales ou expérience équivalente dans le domaine
-Avoir une grande capacité dadaptation et de rigueur
-Démontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste
-Expérience administrative à un niveau exécutif au sein dune grande entreprise
-Bilinguisme* et excellentes compétences en communication (orale et écrite) dans les deux langues

*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature de la fonction qui nécessite des interactions avec des partenaires et clients nationaux et internationaux.


CGI fournit une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Cette fourchette est déterminée en fonction de divers facteurs notamment le niveau de compétences le marché géographique lexpérience et la formation ainsi que les permis et certifications. Les décisions relatives à la rémunération dépendent des faits et circonstances propres à chaque cas. Une estimation raisonnable de la fourchette actuelle est de 40 000 $ - 80 000 $.


#LI-LF4
#INDCGIC

Skills:

• English
• French
• Analytical Thinking
• Copywriting
• Customer relation
• SC Event Management
• Storage & back-up

What you can expect from us:

Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir-faire à lœuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans lactionnariat le travail déquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. Cest pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à lorientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées saisir de nouvelles opportunités et bénéficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun sépanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant quemployeur prônant légalité des chances il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin dun accommodement particulier veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur laccessibilité chez CGI contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes daccessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier létat dune candidature.

Joignez-vous à nous lune des plus importantes entreprises de conseil en technologie de linformation (TI) et en management au monde.