Técnico de Facilities & Operação

SOBRE NÓS:

A Shaken Not Stirred uma organização fundada em 2019 com a missão de capacitar as futuras gerações através do desenvolvimento e implementação de projetos educativos inovadores. As nossas principais iniciativas incluem a 42 Portugal e o TUMO Portugal.

A 42 é uma das melhores escolas de programação do mundo com mais de 50 campus em mais de 30 países. É uma escola gratuita e inclusiva aberta a qualquer pessoa independentemente do seu percurso académico ou experiência profissional baseada num modelo de aprendizagem peer-to-peer e project-based learning sem aulas sem professores e sem horários. Em Portugal a 42 Lisboa abriu em 2020 e a 42 Porto em 2022 contando atualmente com mais de 2.000 estudantes ativos e uma taxa de empregabilidade superior a 90%.

O TUMO é um centro de tecnologias criativas fundado na Arménia e atualmente presente em mais de 10 países. Dirigido a jovens dos 12 aos 18 anos o TUMO é um programa gratuito que complementa o ensino formal através de percursos de aprendizagem personalizados em áreas como Programação Robótica Animação Game Development Música Fotografia e Design Gráfico. Em Portugal existem já centros TUMO em Coimbra Lisboa e Porto cada um com capacidade para 1.500 estudantes com ambição de expansão a nível nacional.

Paralelamente às iniciativas educativas gratuitas a organização opera a Shaken Academy uma empresa dedicada a criar programas profissionais e de empreendedorismo como o AI Dive for Business dirigido tanto a empresas (B2B) como a particulares (B2C). Este é um programa imersivo focado na exploração prática do potencial transformador da Inteligência Artificial através de uma abordagem colaborativa e baseada em projetos.

Todas as nossas iniciativas são movidas por uma forte missão social: promover a mobilidade social ascendente e contribuir para o crescimento social e económico a longo prazo.

SOBRE A FUNÇÃO:

Procuramos um(a) Técnico de Facilities & Operação com um perfil altamente operacional e hands-on responsável pela gestão diária da infraestrutura e operações de um espaço distribuído por 3 pisos. Esta função terá um papel central na garantia do bom funcionamento das instalações assegurando que todos os espaços são seguros organizados funcionais e preparados para receber equipas parceiros e comunidade.

Este perfil será responsável por acompanhar o dia a dia das operações de facilities manutenção fornecedores logística e infraestrutura assegurando uma resposta rápida e eficiente às necessidades operacionais do edifício.

Gestão de Facilities & Infraestrutura

• Garantir o funcionamento diário dos 3 pisos do edifício do campus assegurando elevados padrões de organização manutenção e segurança;
• Acompanhar e resolver necessidades operacionais relacionadas com infraestrutura mobiliário equipamentos e espaços comuns;
• Coordenar intervenções de manutenção preventiva e corretiva assegurando o acompanhamento de fornecedores externos;
• Supervisionar serviços externos como limpeza segurança vending e manutenção
• Monitorizar o estado geral dos espaços e identificar oportunidades de melhoria contínua;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança acessibilidade e procedimentos de emergência;
• Apoiar a gestão de acessos e controlo de entradas no edifício;
• Garantir que salas áreas comuns e espaços de trabalho estão preparados para utilização diária e eventos.

Gestão Operacional & Logística

• Apoiar a organização logística de eventos e atividades internas;
• Efetuar pequenas intervenções e resolução prática de problemas operacionais do dia a dia;
• Apoiar processos administrativos associados à operação incluindo controlo de faturas encomendas e contacto com fornecedores;
• Manter inventários atualizados e garantir boa gestão de recursos e equipamentos;
• Trabalhar em proximidade com diferentes equipas para responder rapidamente às necessidades operacionais do campus.

O QUE TRAZES CONTIGO:

• 3 anos de experiência em facilities operações ou gestão de infraestrutura;
• Conhecimento em manutenção de instalações segurança e regulamentações locais.
• Forte capacidade de organização priorização e gestão multitarefa;
• Elevado sentido de responsabilidade atenção ao detalhe e capacidade de antecipar necessidades operacionais;
• Forte capacidade de comunicação organização e gestão do tempo e budget
• Criatividade na resolução de desafios e problemas.
• Mentalidade prática: proativo eficiente e orientado para resultados.
• Fluência em português e inglês

O QUE OFERECEMOS:

• Uma posição a full time a ser desempenhada presencialmente no nosso escritório;
• Uma equipa colaborativa onde todos sentimos a necessidade de contribuir com o nosso melhor para fazer crescer este projeto.
• Salário: 1.32500 Mensais (acresce Subsídio de Natal e Férias ambos pagos em duodécimos) e Subsídio de Almoço pago em Cartão Alimentação ( 1020 por cada dia completo de trabalho)
• Férias: 6 dias adicionais além das férias obrigatórias;
• Seguro de Saúde: 75% co-financiado pela organização;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento para promover o crescimento contínuo;