Técnico Administrativo e Financeiro

A Fórmula do Talento encontra-se a recrutar para uma empresa portuguesa da área da Engenharia e Construção um Técnico Administrativo e Financeiro.

A empresa encontra-se numa fase de crescimento e reforço da sua estrutura interna. Esta função combina responsabilidades administrativas e financeiras com a gestão de frota seguros fornecedores e serviços gerais.

Missão da Função

Assegurar a gestão e o acompanhamento de diferentes processos administrativos e financeiros contribuindo para o controlo da informação dos custos e dos recursos associados à atividade da empresa.

Principais Responsabilidades

Gerir o ciclo de vida das viaturas;
Acompanhar sinistros junto de seguradoras e oficinas desde a participação até à respetiva resolução;
Controlar os custos por viatura e reportar desvios à Direção Financeira;
Assegurar a interlocução com o mediador de seguros relativamente à frota e às restantes apólices do grupo;
Gerir o economato e os consumíveis;
Coordenar a manutenção e o bom funcionamento das instalações administrativas;
Efetuar o lançamento e a conferência de documentos em PHC assegurando a qualidade da informação e o cumprimento dos prazos;
Preparar e organizar a informação de suporte aos relatórios financeiros mensais e anuais da sua área;
Manter o arquivo digital e físico organizado assegurando o cumprimento dos prazos legais de conservação.

Requisitos

Formação superior em Gestão Contabilidade Economia ou área equivalente;
Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e financeiras incluindo responsabilidade efetiva pela gestão de frota seguros ou serviços gerais;
Domínio avançado de Excel incluindo tabelas dinâmicas funções de procura e construção de mapas de controlo;
Experiência consolidada na utilização de software de gestão ou ERP;
Experiência na utilização de PHC;
Carta de condução da categoria B;
Capacidade analítica rigor e atenção ao detalhe;
Capacidade de organização e autonomia na gestão das responsabilidades;
Comunicação adequada ao contacto e negociação com fornecedores;
Responsabilidade e capacidade para cumprir prazos.

O que valorizamos

Experiência anterior no setor da construção ou em ambientes multiempresa;
Experiência em negociação com fornecedores.

Condições

Contrato sem termo;
Pacote remuneratório definido de acordo com a experiência demonstrada;
Subsídio de alimentação;
Seguro de saúde;
Estacionamento gratuito;
Horário das 9h00 às 18h00.

Local de trabalho:Oeiras zona do Tagus Park.

Regime de trabalho: 100% presencial.

*Na Fórmula do Talento promovemos processos de recrutamento inclusivos e baseados nas competências.

*Todas as candidaturas serão analisadas com respeito pela experiência e pelo potencial de cada pessoa.