Talent Acquisition & People Operations Specialist

SOBRE NÓS:

A Shaken Not Stirred é uma organização fundada em 2019 com a missão de capacitar as gerações futuras através do desenvolvimento e implementação de projetos educativos inovadores. Atuamos hoje em quatro frentes complementares: a 42 o TUMO a Shaken Academy e a Shaken Futures.

A 42 é uma das principais escolas de programação do mundo com mais de 50 campus distribuídos por mais de 30 países. É uma escola gratuita e inclusiva aberta a qualquer pessoa independentemente do seu percurso académico ou experiência profissional baseada num modelo de aprendizagem entre pares e orientado para projetos sem aulas sem professores e sem horários. Em Portugal a 42 Lisboa abriu em 2020 e a 42 Porto em 2022 contando atualmente com 2.000 estudantes ativos e uma taxa de empregabilidade superior a 90%.

O TUMO é um centro de tecnologias criativas fundado na Arménia e atualmente presente em mais de 10 países. Destinado a jovens dos 12 aos 18 anos é um programa gratuito que complementa o ensino formal através de percursos de aprendizagem personalizados em áreas como Programação Robótica Animação Desenvolvimento de Jogos Música Fotografia e Design Gráfico. Em Portugal os centros TUMO operam em Coimbra Lisboa e Porto cada um com capacidade para 1.500 estudantes e com a ambição de escalar ainda mais a nível nacional. Em 2026 demos também o primeiro passo na expansão internacional com a abertura do TUMO Bilbao.

A Shaken Academy é o nosso braço de formação profissional e de empreendedorismo com programas como o AI Dive for Business disponibilizados tanto em parceria com empresas (B2B) como diretamente a indivíduos (B2C).

A Shaken Futures leva a nossa experiência de conceção implementação e operação de projetos educativos para jovens a terceiros municípios fundações escolas empresas e parceiros institucionais em Portugal e no estrangeiro.

Todas as nossas iniciativas são orientadas por uma forte missão social: promover a mobilidade social ascendente e contribuir para o crescimento social e económico a longo prazo.

SOBRE A FUNÇÃO:

O Talent Acquisition & People Operations Specialist é um dos responsáveis por fazer acontecer a estratégia de talento para o ecossistema. Em estreita colaboração com a equipa de People atua nas áreas de recrutamento gestão de talento e HR operations garantindo processos ágeis e sem fricção e acima de tudo criando oportunidades que ligam o potencial de cada pessoa à visão e aos objetivos da organização.

Acompanhará todo o ciclo de recrutamento da criação das vagas ao acolhimento dos novos colaboradores e contribuirá para iniciativas de employer branding que reforcem a nossa capacidade de atrair e manter os melhores. Autonomia iniciativa e espírito prático são o que valorizamos: aqui as ideias transformam-se rapidamente em resultados.

Talent Attraction Acquisition & Engagement

• Gerir de forma autónoma a operação dos processos de recrutamento assegurando ritmo qualidade e uma experiência de candidato irrepreensível em todas as etapas.
• Construir e publicar anúncios apelativos em plataformas internas e externas (LinkedIn career centers universitários comunidades e redes profissionais) adaptando a mensagem a cada público.
• Fazer sourcing ativo e criativo de talento explorando canais diversos bases de dados redes sociais referrals eventos e comunidades especializadas sem esperar que os candidatos cheguem sozinhos.
• Gerir e rever candidaturas com critério organizar os processos de seleção e manter o pipeline sempre atualizado e transparente para todos os intervenientes.
• Conduzir entrevistas iniciais apoiar na organização de Assessment Centers e outras iniciativas de recrutamento em parceria com os hiring managers funcionando como consultor interno na identificação do melhor match técnico e cultural.
• Assegurar uma comunicação próxima e atempada com candidatos e hiring managers garantindo que ninguém fica sem resposta e que cada processo fecha com clareza.
• Acompanhar o processo até à integração articulando com as equipas envolvidas para que o onboarding comece da melhor forma.
• Dinamizar iniciativas de employer branding cultura e engagement presença em eventos e universidades conteúdos parcerias e ações internas que reforcem a marca empregadora do ecossistema.
• Monitorizar indicadores-chave (time-to-hire qualidade das contratações origem dos candidatos) e usar os dados para propor melhorias concretas aos processos.
• Atualizar e manter a documentação dos processos de recrutamento organizada e atualizada assim como a atualização no software de RH.
• Apoiar a preparação de métricas e relatórios de recrutamento.

People Operations

• Preparar e apresentar propostas aos candidatos selecionados acompanhando a fase de negociação e fecho com sensibilidade e sentido de urgência.
• Recolher e validar toda a documentação de contratação garantindo rigor confidencialidade e conformidade legal desde o primeiro dia.
• Assumir a gestão end-to-end dos programas do IEFP (e outros apoios ao emprego) da submissão de candidaturas ao cumprimento de prazos e requisitos funcionando como ponto de referência interno neste domínio.
• Preparar o onboarding administrativo dos novos colaboradores articulando com as equipas envolvidas para que a chegada seja simples fluida e motivadora.
• Assegurar a atualização e fiabilidade da informação nos sistemas de RH tratando os dados como um ativo de decisão e não como burocracia.
• Manter o arquivo digital de cada colaborador organizado atualizado e pronto para consulta ou auditoria a qualquer momento.
• Apoiar a organização e a melhoria contínua dos processos internos da área contribuindo para práticas mais claras ágeis e escaláveis.
• Identificar oportunidades de simplificação e automatização nos processos administrativos propondo soluções concretas.
• Acompanhar os momentos-chave do ciclo de vida do colaborador (contratos renovações alterações contratuais offboarding) garantindo consistência e cumprimento dos prazos.

O QUE TRAZES CONTIGO:

• Formação académica em Gestão de Recursos Humanos Psicologia Gestão ou área semelhante.
• Experiência prévia em recrutamento ou gestão de RH.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais e plataformas de recrutamento.
• Elevado sentido de responsabilidade rigor e atenção ao detalhe.
• Excelente comunicação oral e escrita em português e inglês (castelhano será valorizado).

O QUE OFERECEMOS:

• Posição a tempo inteiro em regime sobretudo presencial mas com horário flexível num ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo localizado nos nossos escritórios no Beato Innovation District - Unicorn Factory Lisboa;
• Pacote de compensação e benefícios ajustado à responsabilidade da função e à experiência do(a) candidato(a);
• Tempo de descanso: 6 dias adicionais de férias para além dos dias de férias legalmente previstos;
• Seguro de saúde: comparticipado em 75% pela organização;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento contínuo para apoiar o crescimento profissional.

HOW TO APPLY: Please send your application through Shaken Not Stirred LinkedIn Page.