Responsável de Eventos e Marketing

Procuramos uma pessoa dinâmica organizada e comercialmente orientada para assumir a gestão da área de Eventos e Marketing acompanhando todo o processo desde o primeiro contacto com o cliente até à realização e avaliação final do evento.

Componente de Eventos

• Planeamento e organização de eventos internos e externos da empresa com preparação de propostas comerciais e orçamentos gerindo todo o processo de venda incluindo follow-up de propostas negociação e conversão de leads a clientes particulares empresas agências wedding planners e DMCs
• Gestão e desenvolvimento de parcerias com hotéis resorts concierges agências de viagens empresas de real estate e outros parceiros relevantes;
• Gestão de ativações de marcas e respetiva articulação com parceiros e patrocinadores;
• Gestão de contratos faturação depósitos e acompanhamento de pagamentos com negociação e coordenação com fornecedores externos artistas entretenimento e serviços complementares
• Atualização da brochura de eventos menus de grupo tabelas de consumos mínimos capacidades preços e restantes materiais comerciais;
• Controlo de budgets e acompanhamento da rentabilidade dos eventos;
• Divulgação e promoção dos eventos nas plataformas e canais adequados.

Componente de Marketing

• Gestão e planeamento das redes sociais dos diferentes espaços com Desenvolvimento e acompanhamento do calendário de conteúdos e atualização de conteúdos dos websites
• Coordenação de sessões de fotografia e vídeo e gestão de conteúdos de marca;
• Gestão de influencers creators e colaborações;
• Coordenação e produção da revista anual WELL;
• Desenvolvimento de materiais de comunicação para eventos campanhas e ativações;
• Garantia da consistência da imagem comunicação e posicionamento das diferentes marcas.

Perfil Pretendido

• Formação superior em Gestão Marketing Turismo Hospitality Eventos Comunicação ou área semelhante;
• Experiência profissional em eventos hotelaria restauração hospitality ou funções comerciais será valorizada;
• Excelente capacidade de organização planeamento e gestão de prioridades;
• Forte capacidade comercial e de relacionamento com clientes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir simultaneamente vários projetos;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Fluência em português e inglês;
• Conhecimentos de outras línguas serão valorizados;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office/Google Workspace e facilidade de utilização de ferramentas digitais;
• Conhecimentos de Canva plataformas de email marketing redes sociais e ferramentas de gestão de projetos serão valorizados;
• Proatividade autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Disponibilidade e flexibilidade de horários incluindo acompanhamento ocasional de eventos à noite fins de semana e feriados;
• Carta de condução e viatura própria.