Procurement, IT & Facilities Manager

DESCRIÇÃO DA EMPRESA

A PLACER é a primeira empresa de Locate Design & Build e um Real Estate Developer atuando de forma integrada ao longo de toda a cadeia de valor do desenvolvimento imobiliário.

Trabalhamos em projetos de retalho escritórios & equipamentos hotelaria e habitação para clientes internacionais e nacionais de referência.

A nossa missão: To Empower Placers.

Criar espaços devia ser uma experiência entusiasmante mas hoje é fragmentado imprevisível e desgastante. Existimos para revolucionar isso em duas frentes:

placer as a client criar um espaço de forma simples previsível e empowered. Um único ponto de contacto preço fixo e um processo fluído transparente e user-friendly. O cliente foca-se na visão. Nós tratamos do resto.

placer as a professional oferecer percursos transversais por investimento arquitetura engenharia e construção num ambiente hiper colaborativo e estimulante com um mindset inovador.

Para isso estamos a criar a geração dos profissionais da indústria os PLACERS com os seguintes objetivos:

Próximos 3 a 5 anos

Crescer a equipa de 50 para 100 PLACERS;

Duplicar o volume de construção dos atuais 15M para 30M;

Licenciar a área de Real Estate como SGOIC;

Crescer o volume de Assets Under Management (AUM) de 10M para 60M.

Próximos 10 a 15 anos

Ser a empresa #1 de Desenvolvimento Imobiliário e Construção em Portugal;

Tornar-nos líderes da indústria em BuildTech e PropTech.

A FUNÇÃO PROCUREMENT IT & FACILITIES MANAGER

O Procurement IT & Facilities Manager é uma função de suporte essencial ao dia a dia da PLACER. Pretende garantir que as pessoas os espaços e os recursos têm o apoio necessário para que tudo funcione bem de forma simples e eficiente.

A missão é garantir um serviço interno de excelência criando as condições para que os PLACERS possam trabalhar bem com um escritório funcional IT fiável equipamentos e espaços bem cuidados e todos os serviços necessários a funcionar de forma simples e eficiente. Em simultâneo cabe à função assegurar que estes recursos são geridos e contratados de forma criteriosa com bons fornecedores e boas condições para a empresa.

Numa empresa em forte crescimento a função combina operação gestão e melhoria contínua liderar a equipa administrativa gerir IT facilities e frota acompanhar fornecedores e ao mesmo tempo construir processos de procurement que permitam à empresa crescer com organização e de forma estruturada.

Reporta ao VP of Business Operations integrando a equipa de Business Operations juntamente com os Heads de Finance Legal Talent Marketing e Strategy & Innovation.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Procurement e fornecedores Gerir o procurement de custos fixos e FSE (comunicações seguros equipamentos limpeza segurança frota economato software utilities) negociando contratos e assegurando boas condições de qualidade serviço e preço.

Processos e melhoria contínua Criar e implementar processos ferramentas e indicadores de procurement que permitam à função acompanhar o crescimento da empresa de forma organizada e eficiente.

Escritório e experiência dos PLACERS Garantir o bom funcionamento dos escritórios e a qualidade da experiência dos PLACERS assegurando que espaços equipamentos economato salas limpeza manutenção e segurança estão sempre em boas condições.

Liderança da equipa administrativa Gerir e desenvolver a equipa administrativa assegurando um serviço profissional eficiente e próximo das necessidades das restantes equipas.

IT corporativo Assegurar o bom funcionamento dos sistemas equipamentos e software da empresa gerindo parceiros de suporte fornecedores licenças e decisões de investimento.

Facilities e frota Gerir os escritórios e a frota acompanhando manutenção reparações fornecedores e respetivos budgets garantindo uma gestão eficiente e responsável dos recursos.

Ticketing SLAs e gestão de custos Implementar sistemas de ticketing e SLAs para as áreas de IT facilities e apoio administrativo acompanhando níveis de serviço custos e budgets e identificando oportunidades de melhoria e otimização.

PERFIL

Formação mínima ao nível do 12.º ano; formação superior ou técnica em Gestão Administração Engenharia ou áreas similares será valorizada.

Experiência mínima de 5 anos em procurement indireto office management administração facilities ou operações corporativas.

Forte sentido de disciplina financeira e orientação para a eficiência com capacidade para otimizar custos sem comprometer a qualidade dos produtos serviços ou experiência dos PLACERS.

Excelente capacidade de negociação e facilidade em lidar com categorias muito distintas desde renting automóvel e equipamentos informáticos a seguros telecomunicações ou serviços de escritório.

Perfil de liderança e forte capacidade de organização com facilidade em gerir uma equipa administrativa múltiplos serviços e prioridades garantindo que as operações do dia a dia funcionam de forma eficiente.

Gosto e aptidão para tecnologia nomeadamente redes sistemas Windows e software e facilidade em lidar com temas técnicos nas áreas de IT e automóvel.

Curiosidade e forte capacidade de aprendizagem com facilidade em entrar rapidamente em novos temas e lidar com uma função que cruza áreas e desafios muito diferentes.

Perfil altamente colaborativo e empático com genuína orientação para o serviço e para o apoio às equipas.

Experiência prévia em empresas dinâmicas e em crescimento ou em contextos de transformação e escalabilidade operacional será valorizada assim como um forte sentido de responsabilidade iniciativa e visão de negócio.

PACOTE SALARIAL

Contrato de trabalho sem termo;

Vencimento bruto anual entre 35.000 e 50.000 ajustável ao perfil;

Remuneração variável até 1/4 do vencimento base anual em função da performance;

iPhone com tarifário ilimitado;

Seguro de saúde Médis.

CULTURA E BENEFÍCIOS

Regime de trabalho híbrido e cultura de flexibilidade;

27 dias de férias e a crescer (para além das tolerâncias de Natal e Ano Novo);

Ambiente jovem informal e altamente dinâmico;

Forte investimento em formação e desenvolvimento individual;

Progressão salarial indexada ao crescimento da empresa e à performance individual (3% a 12% ao ano);

Participação no Fundo de Investimento Imobiliário dos PLACERS;

EAP Employee Assistance Program;

Acesso opcional ao Coverflex Wallet.

TIPO DE OFERTA

Contrato de trabalho a tempo inteiro.