People Operations Coordinator

Procuramos umCoordenador(a) de Operações de Pessoas para integrar o nosso cliente será o principal ponto de contacto local da área de Pessoas & Cultura para as operações no Sul de Portugal.

A função será maioritariamente baseada em Sines onde passará a maior parte da sua semana de trabalho dando também apoio às operações em Lisboa e Santarém.

Irá combinar responsabilidades práticas de processamento salarial e administração de Recursos Humanos com atividades de desenvolvimento de pessoas trabalhando em estreita colaboração com gestores colaboradores e com a equipa de Pessoas & Cultura de forma a garantir processos de RH consistentes e um forte apoio às nossas unidades.

-Gerir os processos administrativos de Recursos Humanos das unidades atribuídas incluindo contratos de trabalho renovações contratuais e documentação dos colaboradores

-Preparar e validar os dados mensais necessários para o processamento salarial prestar apoio aos colaboradores relativamente a questões salariais e elaborar simulações salariais

-Apoiar processos de relações laborais e processos disciplinares assegurando a documentação adequada e a coordenação com o HR Business Partner

-Apoiar a gestão de benefícios e de carreira o mapeamento de competências e os processos de gestão de desempenho

-Monitorizar e reportar os principais indicadores de Pessoas & Cultura incluindo o número de colaboradores e a rotatividade contribuindo para a análise mensal dos indicadores

-Coordenar os processos de integração (onboarding) e saída (offboarding) de colaboradores e apoiar a manutenção das descrições de funções e do Manual de Funções

-Contribuir para iniciativas relacionadas com o clima organizacional e o envolvimento dos colaboradores mantendo um contacto próximo com gestores e colaboradores das diferentes unidades sob a sua responsabilidade

-Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos Psicologia Gestão ou área relacionada

-Pelo menos 3 anos de experiência numa função generalista de Recursos Humanos preferencialmente num ambiente industrial operacional ou com várias unidades

-Experiência prática em processamento salarial e administração de Recursos Humanos

-Bons conhecimentos da legislação laboral portuguesa contratos de trabalho horários de trabalho assiduidade trabalho suplementar e processos disciplinares

-Boas capacidades analíticas incluindo experiência com indicadores de RH Excel e sistemas de RH/processamento salarial

-Bons conhecimentos de inglês

-Residência em Sines ou na região do Alentejo Litoral ou disponibilidade para se mudar para a região

-Fortes competências interpessoais autonomia capacidade de organização e disponibilidade para viajar regularmente entre as nossas operações em Sines Lisboa e Santarém

-Uma função abrangente na área de Pessoas & Cultura combinando processamento salarial operações de RH e desenvolvimento de pessoas

-A oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com gestores e colaboradores de diferentes operações industriais

-Colaboração próxima com uma equipa experiente de Pessoas & Cultura num ambiente dinâmico e internacional

-Integração numa empresa global com oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão de carreira