Payroll Specialist (mf)

Na IVC Evidensia Portugal procuramos um(a) Payroll Specialist que terá um papel fundamental na gestão e acompanhamento dos processos de Payroll das diferentes unidades do Grupo em Portugal assegurando o cumprimento das obrigações legais a qualidade dos dados e a execução atempada dos processos salariais.

Serás integrado na equipa de Recursos Humanos e trabalharás em colaboração com a área Financeira gestão das unidades e parceiros externos.

Principais responsabilidades:

• Assegurar a preparação validação e acompanhamento do processamento salarial mensal das diferentes empresas do Grupo em Portugal.

• Analisar e validar as variáveis salariais incluindo trabalho suplementar trabalho noturno subsídios prémios faltas férias e outros abonos ou descontos.

• Garantir a correta aplicação da legislação laboral fiscal e contributiva portuguesa.

• Acompanhar os processos de admissões alterações contratuais e cessações assegurando o respetivo impacto no processamento salarial.

• Validar recibos de vencimento mapas salariais e ficheiros de pagamento.

• Assegurar a reconciliação e o controlo dos valores processados em articulação com a área Financeira;

• Gerir e acompanhar a relação operacional com o fornecedor externo de Payroll.

• Identificar analisar e corrigir divergências ou inconsistências no processamento salarial.

• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e salariais dos trabalhadores.

• Participar na otimização digitalização e automatização dos processos de Payroll e HR Operations.

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos Contabilidade Gestão Economia ou área semelhante.

• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções de Payroll preferencialmente em organizações com múltiplas unidades ou empresas.

• Conhecimentos sólidos de legislação laboral portuguesa Segurança Social e IRS.

• Experiência na preparação e validação de processamento salarial.

• Domínio de Excel incluindo fórmulas tabelas dinâmicas e análise de dados.

• Elevado sentido de responsabilidade rigor e atenção ao detalhe.

• Capacidade de organização gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

• Discrição e compromisso com a confidencialidade da informação.

• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Serão valorizados

• Experiência em ambientes multinacionais ou grupos empresariais.

• Conhecimentos de sistemas de gestão de Recursos Humanos e Payroll nomeadamente Dayforce.

• Experiência de articulação com fornecedores externos de processamento salarial.

• Experiência em auditorias reconciliações salariais e implementação de controlos internos.

• Conhecimentos de inglês falado e escrito.

• Interesse por ferramentas digitais e melhoria contínua de processos.

O que oferecemos

• Integração num grupo internacional de referência no setor veterinário.

• Oportunidade de integrar uma equipa de Recursos Humanos dinâmica e colaborativa.

• Participação em projetos de melhoria e transformação dos processos de Payroll.

• Contacto com diferentes áreas de negócio e equipas internacionais.

• Pacote remuneratório e benefícios ajustados à experiência e ao perfil profissional.

• Seguro de saúde e outros benefícios em vigor na empresa

Queres fazer parte da nossa equipa

Se és uma pessoa organizada analítica rigorosa e gostas de trabalhar numa área onde o detalhe faz a diferença queremos conhecer-te!