IT Administrative Assistant

Na Axians valorizamos o talento não os rótulos.
Acreditamos numa cultura de inclusão onde todas as pessoas têm lugar e todas as candidaturas serão consideradas com base no méritosem discriminação.

Esta é a tua oportunidade de integrares um grupo internacional com um projeto que precisa de ti para responder aos desafios da transformação digital.

O CARGO

Procuramos um novo talento para desempenhar funções enquanto IT Administrative Assistantnum projeto na área da logística.

O TEU DIA A DIA

• Prestar apoio executivo ao manager assegurando a gestão de agenda marcação e coordenação de reuniões envio de convites organização de viagens e preparação de materiais de suporte.
• Apoiar os processos de faturação e acompanhamento administrativo associado garantindo o correto seguimento de temas operacionais e financeiros.
• Assegurar a gestão e articulação com fornecedores acompanhando pedidos necessidades operacionais e o respetivo follow-up.
• Atuar como ponto de ligação entre a liderança e as várias equipas internas promovendo uma comunicação fluida alinhamento de prioridades e acompanhamento de temas transversais.
• Organizar e acompanhar reuniões de liderança eventos de equipa e outras iniciativas internas assegurando toda a logística e coordenação necessária.
• Apoiar a organização e gestão de eventos internos garantindo o planeamento execução e acompanhamento de todos os detalhes operacionais.
• Dar suporte à operação do negócio incluindo processos de procurement acompanhamento de iniciativas internas e apoio à comunicação interna.
• Apoiar a implementação e execução de programas estratégicos reuniões de equipa e iniciativas cross-functional.

O QUE PROCURAMOS

• Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio administrativo preferencialmente em contexto de consultoria ou ambiente empresarial/multinacional.
• Domínio de ferramentas office
• Familiaridade com Microsoft Teams e Outlook
• Fortes competências de comunicação verbal e escrita
• Conhecimentos de Inglês e Francês (B2)

O QUE PODES ESPERAR DE NÓS

Carreira profissional estável
Ao trabalhar com projetos da Axians torna-se uma mais valia a quem queremos oferecer estabilidade através de uma carreira segura.

Perspetivas de progressão na carreira
Poderá aceder a formações e novas certificações que elevarão ainda mais as suas competências. A avaliação 360 dos managers e peers também permitirão evoluir.

Conciliação entre a área profissional e a familiar
Colaborando com a Axians há abertura para conciliar as exigências laborais com os requisitos familiares evitando negligenciar cada uma das áreas.

Compensação evolutiva e atrativa
Ao trabalhar com clientes da Axians terá acesso a prémios de performance além de um pack salarial atrativo (vencimento base benefícios). Também tem direito a seguro de saúde e consultas de psicologia gratuitas.

Identifica-se com esta vaga
Se pensa que esta vaga é a sua cara e tem o #TechTalent que procuramos envie-nos o seu currículo de preferência em inglês e em formato Europass para o subject.

Saber mais sobre a Axians