Gestor(a) de Eventos

A transformação digital das cidades depende cada vez mais da capacidade de envolver cidadãos empresas academia parceiros institucionais e diferentes agentes do ecossistema de inovação.

Na Porto Digital desenvolvemos plataformas digitais interoperáveis projetos de inovação e iniciativas orientadas para a modernização da administração pública contribuindo para a transição digital da cidade do Porto.

Neste contexto os eventos constituem um importante instrumento de comunicação partilha de conhecimento criação de comunidade e relacionamento institucional permitindo divulgar o trabalho desenvolvido promover a colaboração entre diferentes entidades e reforçar o posicionamento do Porto enquanto referência na área da inovação urbana e da transformação digital.

Procuramos um(a) Gestor(a) de Eventos para assegurar o planeamento organização e execução operacional do portefólio de eventos da Porto Digital incluindo sessões técnicas workshops conferências eventos institucionais e participações em eventos nacionais e internacionais.

O(a) Gestor(a) de Eventos reportará diretamente à Coordenadora de Área trabalhando sob a sua orientação e em estreita articulação com as diferentes equipas da Porto Digital nomeadamente Comunicação e Marca Gestão de Projetos Produto Financeira e Administração bem como com parceiros e entidades da esfera municipal.

A função terá uma natureza transversal e será responsável pela concretização operacional dos eventos definidos pela organização assegurando elevados padrões de qualidade coerência institucional cumprimento de prazos e acompanhamento orçamental.

Planear e organizar o calendário anual de eventos da Porto Digital de acordo com as prioridades e orientações definidas pela Coordenadora de Área e em articulação com as diferentes equipas internas;

Assegurar a organização logística dos eventos de ponta a ponta incluindo espaços produção fornecedores equipamento técnico viagens estadias acreditações catering merchandising e acolhimento de participantes e convidados;

Preparar estimativas orçamentais e acompanhar a execução financeira dos eventos monitorizando custos e identificando eventuais desvios face aos orçamentos aprovados;

Preparar os elementos técnicos necessários aos processos de aquisição e contratação relacionados com eventos incluindo especificações técnicas e requisitos dos serviços a contratar;

Acompanhar os procedimentos de contratação pública em articulação com as áreas competentes da Porto Digital;

Acompanhar a execução dos contratos associados aos eventos verificando o cumprimento das condições contratadas dos prazos e dos serviços ou fornecimentos adjudicados;

Assegurar a articulação operacional com fornecedores parceiros institucionais entidades municipais oradores patrocinadores e outros intervenientes envolvidos na organização dos eventos;

Apoiar a Coordenadora de Área na definição do formato dimensão e modelo de participação da Porto Digital nos diferentes eventos de acordo com os objetivos estabelecidos para cada iniciativa;

Trabalhar em articulação com a equipa de Comunicação e Marca na divulgação dos eventos produção de conteúdos materiais de comunicação e identidade visual;

Garantir que os eventos incorporam sempre que aplicável princípios de acessibilidade inclusão e sustentabilidade;

Identificar antecipadamente riscos operacionais logísticos ou financeiros reportando-os à Coordenadora de Área e propondo medidas de mitigação;

Preparar cronogramas planos operacionais e demais instrumentos necessários à organização e acompanhamento de cada evento;

Acompanhar e avaliar os resultados dos eventos através de indicadores como participação satisfação execução orçamental alcance e resultados alcançados;

Elaborar relatórios de acompanhamento e avaliação dos principais eventos identificando aprendizagens e oportunidades de melhoria;

Propor à Coordenadora de Área novos formatos metodologias e soluções que contribuam para melhorar a qualidade e eficiência da organização dos eventos da Porto Digital.

Licenciatura em Gestão de Eventos Comunicação Relações Públicas Gestão ou área relevante para a função;

Preferencialmente entre 3 e 5 anos de experiência profissional na organização e gestão de eventos;

Experiência na organização de eventos institucionais empresariais tecnológicos ou relacionados com inovação;

Experiência na gestão de fornecedores e parceiros;

Experiência na preparação e acompanhamento de orçamentos;

Excelente capacidade de organização planeamento e gestão de prioridades;

Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Capacidade de negociação e resolução de problemas;

Autonomia sentido de responsabilidade e orientação para a execução;

Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir simultaneamente diferentes atividades e prazos;

Domínio do português e do inglês escrito e falado;

Disponibilidade para deslocações e para trabalho ocasional fora do horário habitual sempre que a natureza dos eventos o justifique.

Valorizamos

Experiência na organização de eventos internacionais;

Experiência com eventos híbridos e ferramentas digitais de gestão de eventos;

Conhecimentos de contratação pública e do Código dos Contratos Públicos;

Experiência de trabalho com organismos públicos ou entidades do setor público;

Conhecimento do ecossistema de inovação tecnologia e smart cities;

Conhecimento do tecido institucional e empresarial da região do Porto;

Experiência na definição e acompanhamento de indicadores de desempenho de eventos;

Capacidade para identificar oportunidades de melhoria e implementar processos de organização mais eficientes.

Seguro de Saúde

Subsídio de Almoço

Telemóvel e serviço de comunicações

APP ANDA

Modalidade de trabalho híbrida (presencial e remoto)

Junte-se à Associação Porto Digital como Gestor(a) de Eventos impulsionando a transformação digital e melhorando os serviços públicos no Porto. Melhore os serviços públicos impacte a vida dos cidadãos e contribua para o desenvolvimento sustentável.