Facilities & People Operations Intern

Estamos a crescer e queremos que cresças connosco!

Na ONE acreditamos que um excelente ambiente de trabalho se constrói nos detalhes desde um escritório organizado e funcional até à experiência de cada pessoa que faz parte da nossa equipa.

Procuramos um/a Facilities & People Operations Intern extremamente organizado/a proativo/a e hands-on para apoiar a gestão diária do nosso escritório e garantir que as nossas equipas têm tudo o que precisam para trabalhar da melhor forma.

Terás um papel muito próximo da operação do dia a dia acompanhando espaços fornecedores equipamentos e necessidades das equipas ao mesmo tempo que darás suporte a diferentes processos e iniciativas de People Operations.

Se gostas de organização de resolver problemas de fazer acontecer e de ver o impacto do teu trabalho no dia a dia das pessoas esta oportunidade é para ti.

Principais responsabilidades

Facilities & Office Operations

Apoiar a gestão diária do escritório garantindo que os espaços estão organizados funcionais e preparados para as necessidades das equipas;

Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços apoiando pedidos intervenções manutenção e respetivo follow-up;

Gerir necessidades operacionais do escritório incluindo materiais consumíveis equipamentos encomendas e outras questões logísticas;

Apoiar a gestão e organização de equipamentos e outros recursos disponibilizados às equipas;

Identificar necessidades e oportunidades de melhoria nos espaços e processos do escritório propondo soluções práticas e eficientes;

Apoiar a implementação e acompanhamento de procedimentos relacionados com segurança manutenção e bom funcionamento das instalações;

Assegurar o suporte logístico a reuniões visitas eventos internos e outros momentos de equipa;

Ser um ponto de apoio para as necessidades do dia a dia das equipas relacionadas com o escritório e respetivos recursos.

People Operations

Apoiar o ciclo de vida do colaborador nomeadamente na preparação de onboardings e offboardings e respetiva componente operacional;

Assegurar a atualização e organização da documentação e bases de dados de colaboradores;

Apoiar a gestão administrativa de benefícios seguros e processos associados a Medicina Segurança e Formação no Trabalho;

Apoiar na organização de eventos internos iniciativas de engagement cultura e bem-estar;

Apoiar na comunicação interna;

Dar suporte pontual a processos de recrutamento gestão da página de carreiras e iniciativas de employer branding;

Perfil procurado

Pessoa extremamente organizada prática e com forte capacidade de priorização;

Perfil proativo e hands-on com gosto por resolver problemas e fazer acontecer;

Interesse pela área de Facilities e Office Operations complementado por curiosidade pela área de People Operations;

Capacidade para gerir diferentes tarefas e pedidos em simultâneo mantendo atenção ao detalhe;

Sentido de responsabilidade autonomia e capacidade de follow-up;

Boa capacidade de comunicação e facilidade em relacionar-se com diferentes equipas parceiros e fornecedores;

Pensamento estruturado e vontade de melhorar continuamente processos e formas de trabalhar;

Vontade de aprender e crescer num ambiente dinâmico e em constante evolução.

Se procuras uma oportunidade para aprender numa empresa em crescimento ter contacto direto com a operação de um escritório e contribuir para criar uma excelente experiência para as nossas pessoas queremos conhecer-te.