Assistente Operacional

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Operacional para empresa de referência no setor de seguros e pensões localizada em Lisboa. Esta é uma oportunidade para integrar uma equipa dinâmica e contribuir para o bom funcionamento das operações diárias. Procuramos um profissional proativo organizado e com atenção ao detalhe capaz de gerir diversas tarefas administrativas e de suporte garantindo a eficiência dos processos e a satisfação interna. Se procura um desafio onde possa aplicar os seus conhecimentos e desenvolver novas competências num ambiente de trabalho estimulante e em constante evolução esta vaga é para si. Valorizamos a capacidade de adaptação e o compromisso com a excelência no serviço.

Funções:

• Realizar o tratamento e arquivo de documentação física e digital garantindo a sua organização e fácil acesso.

• Apoiar na gestão de processos administrativos incluindo a introdução de dados em sistemas específicos da empresa.

• Prestar suporte operacional às diferentes equipas colaborando na resolução de questões e no cumprimento de prazos.

• Efetuar o controlo e a verificação de informações assegurando a conformidade com os procedimentos internos e regulamentares.

• Gerir a comunicação interna e externa nomeadamente através de e-mail e telefone com clientes e parceiros.

• Elaborar relatórios e apresentações simples recolhendo e organizando os dados necessários.

• Participar ativamente na otimização de processos e na implementação de novas ferramentas de trabalho.

Requisitos:

• Habilitações: licenciatura em Gestão ou similares.

• Experiência profissional prévia em funções administrativas ou operacionais preferencialmente no setor de seguros ou financeiro.

• Bons conhecimentos de ferramentas do Microsoft Office em particular Excel e Outlook.

• Capacidade de organização rigor e atenção ao detalhe na execução das tarefas.

• Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português europeu.

• Proatividade autonomia e sentido de responsabilidade.

• Capacidade de trabalhar em equipa e de se adaptar a diferentes contextos.

• Conhecimentos básicos de inglês serão valorizados.

Oferta:

• Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação.

• Salário Base - 1273.71 1160/dia de subsídio de alimentação

• 35h/semanais das 9h às 17h

• Oportunidade de desenvolvimento profissional e formação contínua.

• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Lisboa.

• Benefícios adicionais de acordo com a política da empresa.

Após a candidatura será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital a Clara ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.