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Assistente Executiva
Job Location:
Monthly Salary:
Not provided by the employer
Monthly Salary:
Experience Required:
5years
Experience Required:
Posted:
12 August 2026 (6 days ago)
Posted:
Application Deadline:
9 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Quem somos
O Grupo Largo Tempo procura reforçar a sua equipa administrativa com a contratação de uma Assistente Executiva responsável por assegurar o suporte administrativo documental logístico e operacional às diferentes empresas do Grupo contribuindo simultaneamente para o apoio organizacional à Administração.
Procuramos profissional experiente com percurso profissional consolidado em funções de secretariado e apoio administrativo altamente organizada e proativa garantindo o bom funcionamento dos escritórios a coordenação dos serviços de suporte e o acompanhamento administrativo de assuntos da Administração.
Missão da Função
Assegurar o funcionamento eficiente dos serviços administrativos e de apoio das empresas do Grupo Largo Tempo garantindo a gestão documental a coordenação operacional dos escritórios a gestão dos serviços de suporte e o apoio administrativo à Administração contribuindo para a organização eficiência e bom funcionamento da atividade empresarial.
Principais Responsabilidades
Gestão Administrativa e Documental
- Receber registar distribuir e arquivar correspondência física e eletrónica.
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais das empresas do Grupo.
- Garantir o correto registo organização e controlo da documentação administrativa.
- Assegurar a atualização dos sistemas de arquivo documental e plataformas de partilha de documentos.
- Apoiar a gestão e controlo de contratos licenças seguros e outra documentação administrativa.
- Elaborar mapas listagens relatórios e documentação de suporte à atividade.
Coordenação Operacional dos Escritórios
- Zelar pelo bom funcionamento dos escritórios e espaços de trabalho.
- Identificar necessidades operacionais e coordenar a respetiva resolução.
- Articular com fornecedores e prestadores de serviços externos.
- Solicitar e acompanhar orçamentos para serviços de manutenção e apoio.
- Garantir a adequada organização das salas de reuniões e espaços comuns.
Gestão de Economato Serviços Gerais e Frota
- Gerir necessidades de economato e consumíveis das diferentes localizações.
- Coordenar serviços de apoio ao funcionamento dos escritórios.
- Assegurar o acompanhamento administrativo da frota automóvel do Grupo.
- Coordenar inspeções revisões manutenções seguros e processos de aluguer de viaturas.
- Acompanhar necessidades de manutenção preventiva e corretiva das instalações.
Apoio Administrativo aos Departamentos
- Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da organização.
- Assegurar o expediente administrativo geral das empresas do Grupo.
- Apoiar a organização documental de projetos e iniciativas internas.
- Garantir o encaminhamento eficiente de informação e pedidos entre departamentos.
Apoio à Administração
- Organizar viagens e deslocações nacionais e internacionais da Administração incluindo reservas alojamento e transportes.
- Assegurar a preparação da documentação necessária para deslocações e viagens.
- Apoiar a organização de reuniões e compromissos da Administração.
- Preparar documentação apresentações e informação de suporte sempre que solicitado.
- Efetuar o tratamento e encaminhamento de correspondência dirigida à Administração.
- Apoiar na elaboração de mapas de despesas e no acompanhamento administrativo de assuntos correntes.
Atendimento e Suporte Logístico
- Receber clientes fornecedores parceiros e visitantes.
- Assegurar o atendimento telefónico e o encaminhamento de chamadas.
- Apoiar a organização de eventos corporativos formações e reuniões internas.
- Garantir o apoio logístico necessário às atividades da empresa.
Requisitos
- Formação profissional ou superior em Secretariado Secretariado de Direção Assessoria de Administração Gestão Administrativa ou área similar (preferencial).
- Experiência profissional mínima de 5 a 10 anos em funções de secretariado apoio administrativo ou assessoria administrativa.
- Experiência na gestão de tarefas administrativas diversificadas e contacto com múltiplos interlocutores.
- Bons conhecimentos de Microsoft Office nomeadamente Outlook Word e Excel.
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
- Elevado sentido de responsabilidade rigor e confidencialidade.
- Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Perfil autónomo proativo e orientado para a resolução de problemas.
- Capacidade para gerir vários assuntos em simultâneo e responder a contextos exigentes.
Valorizamos
- Experiência profissional em assessoria de escritório (obrigatório)
- Experiência profissional em apoio a Diretores ou Administração (preferencial)
- Experiência na organização de viagens e deslocações profissionais.
- Conhecimentos de gestão documental.
- Valorizamos percursos profissionais marcados pela estabilidade continuidade e dedicação às organizações onde desempenharam funções.
Vantagens
- Integração num Grupo empresarial sólido e em crescimento.
- Função diversificada e transversal à organização.
- Contacto próximo com diferentes áreas de negócio.
- Estabilidade profissional e oportunidade de desenvolvimento.
- Remuneração compatível com a experiência e qualificações demonstradas.
- Atribuição de dia de férias extra em dia de aniversário;
- Plano de saúde (de acordo com o procedimento da empresa);
- Subsídio de alimentação 9/dia;
- Subsídio de transporte;
A LARGO TEMPO está comprometida com a Sustentabilidade e a concretização dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável. Esta oferta destina-se a qualquer pessoa que cumpra os requisitos exigidos independentemente da sua condição. Comprometemo-nos a dar Igualdade de Tratamento e de Oportunidades a qualquer candidato e opomo-nos à discriminação em todas as suas formas.
Caso reúna os requisitos apresentados e demonstre interesse na oferta envie candidatura acompanhada de CV para indicando no assunto " Assistente Executiva ".
Required Skills:
Formação profissional ou superior em Secretariado Secretariado de Direção Assessoria de Administração Gestão Administrativa ou área similar (preferencial). Experiência profissional mínima de 5 a 10 anos em funções de secretariado apoio administrativo ou assessoria administrativa. Experiência na gestão de tarefas administrativas diversificadas e contacto com múltiplos interlocutores. Bons conhecimentos de Microsoft Office nomeadamente Outlook Word e Excel. Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades. Elevado sentido de responsabilidade rigor e confidencialidade. Forte capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Perfil autónomo proativo e orientado para a resolução de problemas. Capacidade para gerir vários assuntos em simultâneo e responder a contextos exigentes. Valorizamos Experiência profissional em assessoria de escritório (obrigatório) Experiência profissional em apoio a Diretores ou Administração (preferencial) Experiência na organização de viagens e deslocações profissionais. Conhecimentos de gestão documental. Valorizamos percursos profissionais marcados pela estabilidade continuidade e dedicação às organizações onde desempenharam funções.
