Assistente de Contabilidade e Tesouraria

Objetivo da Função:

Assegurar apoio operacional e administrativo às áreas de contabilidade e tesouraria colaborando nos procedimentos financeiros diários e no suporte às atividades internas do departamento de modo a garantir o rigor a eficiência e a fluidez dos processos financeiros da organização.

Principais Responsabilidades e Tarefas:

• Apoiar na preparação e tratamento da documentação associada à atividade contabilística e financeira;
• Colaborar nos procedimentos regulares de verificação e controlo de informação financeira nomeadamente no que se refere a movimentos de caixa e saldos de contas;
• Apoiar os processos de registo e atualização de informação financeira em suporte físico e digital garantindo a sua correta distribuição;
• Prestar apoio em diligências operacionais junto de departamentos internos e entidades externas e em tarefas de suporte administrativo associadas às atividades do departamento;
• Contribuir para a atualização e aplicação de procedimentos internos que promovam a transparência e a eficiência das práticas de gestão financeira;
• Gerir e controlar o economato;
• Emissão de recibos e envio via e-mail;
• Colaborar em iniciativas que promovam a organização interna e o bom funcionamento da estrutura administrativa e financeira da associação;
• Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função e que contribuam para os objetivos do departamento.

Requisitos Desejáveis:

• Habilitações: Preferencialmente ensino secundário concluído. Formação técnica em Contabilidade Gestão ou área semelhante;
• Experiência profissional: Preferencialmente experiência prévia em funções similares.
• Conhecimentos básicos de contabilidade tesouraria e gestão administrativa;
• Capacidade de organização rigor e discrição;
• Conhecimento Técnico: MSOffice.
• Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Facilidade de comunicação e relacionamento ao nível verbal e escrito a fim de interagir efetivamente com outros departamentos equipas e outras partes interessadas.

Perfil do Candidato:

• Autonomia na gestão temporal de planos de trabalho.
• Responsabilidade iniciativa e autonomia.
• Espírito de equipa.
• Adaptabilidade e flexibilidade a novas situações.
• Capacidade de gerir o seu trabalho.
• Foco no cumprimento de legislação e procedimentos.
• Abertura à inovação e constantemente à procura de melhorar os processos administrativos e aumentar a eficiência da organização.
• Comprometimento com a missão e os valores das Aldeias de Crianças SOS demonstrando empatia e sensibilidade às necessidades das crianças e famílias atendidas pela organização.