Assistente Administrativo

Nosso estimado cliente está à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar as operações diárias da empresa. O profissional será responsável por tarefas administrativas gestão documental e suporte a diferentes departamentos garantindo a eficiência dos processos internos.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas e operacionais para garantir o bom funcionamento da empresa.
• Gerir e arquivar documentação contratos faturas e correspondências.
• Apoiar no agendamento de reuniões organização de viagens e controle de agendas.
• Elaborar relatórios apresentações e documentos internos.
• Atender chamadas telefônicas e-mails e prestar suporte a clientes e fornecedores.
• Controlar estoques de material de escritório e pedidos de compras.
• Colaborar com diferentes departamentos como financeiro RH e comercial para otimizar processos administrativos.
• Atualizar informações em softwares de gestão e ERPs.
• Auxiliar na preparação de eventos corporativos treinamentos e reuniões.
• Garantir o cumprimento das normas internas e regulamentos administrativos.

Requisitos

• Formação em Administração Gestão Contabilidade Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Domínio de Microsoft Office (Excel Word PowerPoint Outlook) e ferramentas de produtividade.
• Boa capacidade de organização atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de faturação e contabilidade será um diferencial.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipa.
• Inglês intermediário/avançado será valorizado.

Diferenciais (Desejável mas não obrigatório)

• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão documental.
• Certificação ou curso em gestão administrativa ou secretariado executivo.
• Conhecimento em gestão financeira e conciliação bancária.

Benefícios

• Salário competitivo e compatível com a experiência.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.
• Trabalho híbrido ou presencial conforme necessidade da empresa.
• Ambiente organizacional dinâmico e colaborativo.