Assistente Administrativo

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Administrativo para empresa de referência no setor industrial localizada em Campo Maior.

Funções:

• Organização e arquivo de documentação física e digital garantindo a sua fácil recuperação e a conformidade com os procedimentos internos.
• Apoio administrativo geral a diversos departamentos incluindo gestão de correspondência atendimento telefónico e receção de visitantes/empresas externas assegurando um serviço de excelência.
• Elaboração e revisão de documentos relatórios e apresentações utilizando ferramentas de escritório como o Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) com especial atenção à precisão e clareza da informação.
• Gestão de agendas e marcação de reuniões bem como preparação das salas garantindo que todos os recursos necessários estão disponíveis.
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de pedidos de aquisição otimizando os recursos e assegurando que não há ruturas.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade; formação superior em áreas administrativas ou secretariado será valorizada.
• Experiência profissional comprovada em funções administrativas preferencialmente em ambiente industrial ou de grande dimensão.
• Domínio fluente da língua portuguesa (escrito e falado) com excelentes capacidades de comunicação e redação.
• Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office nomeadamente Word Excel e Outlook.
• Capacidade de organização atenção ao detalhe e proatividade na resolução de problemas e na execução de tarefas.
• Autonomia sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa adaptando-se a diferentes contextos e prioridades.
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo para iniciar funções em Campo Maior.

Oferta:

• Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação com um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
• Contrato de Trabalho Temporário.
• Pacote salarial competitivo compatível com a experiência e qualificações demonstradas pelo candidato/a.

Após a candidatura será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital a Clara ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.