Administrativa (mf) Porto

Cliente

A PlanetPeople empresa especializada em Recrutamento & Seleção e Outsourcing com soluções integradas para empresas modernas em variados segmentos encontra-se a recrutar para a posição de Administrativa (m/f) com o perfil certo para integrar um projeto em parceria com uma empresa nossa cliente.

Funções

• Gerir e-mails e correspondência garantindo resposta e encaminhamento adequado das solicitações;

• Organizar e manter documentação administrativa e bases de dados atualizadas (clientes fornecedores e produtos

• Verificação de faturação;

• Solicitar recolher e analisar orçamentos de fornecedores de material ortopédico (ex.: cadeiras de rodas muletas e outros dispositivos de apoio);

• Assegurar o contacto regular com fornecedores negociação de condições e acompanhamento de encomendas;

• Realizar atendimento e acompanhamento de clientes na área da saúde prestando informações sobre equipamentos e processos de aquisição;

• Apoiar no controlo de custos e gestão de orçamentos assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

• Atualizar e manter bases de dados de fornecedores produtos e clientes

• Contacto com diferentes seguradoras;

• Gestão de devoluções e de reclamações de clientes;

• Colaborar com a equipa na otimização de processos administrativos e de aprovisionamento;

• Apoiar a equipa em outras tarefas administrativas inerentes à função contribuindo para o bom funcionamento das operações.

Requisitos

Habilitações literárias ao nível do 12º ano de escolaridade;

Experiência em funções similares;

Bons conhecimentos de Office nomeadamente Excel;

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Elevado sentido de responsabilidade planeamento e organização;

Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferta

Horário de trabalho: das 9h às 18h ou das 10h às 19h de segunda a sexta-feira;

Contrato de Trabalho;

Salário base Subsídio de Alimentação;

Integração em equipa jovem e dinâmica e empresa em crescimento.

Local de Trabalho: Porto

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

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