Accounts Receivable Specialist

Responsabilidades

Gestão de Contas Correntes de Clientes

Monitorizar e manter atualizadas as contas correntes dos clientes B2B garantindo o correto registo de faturas notas de crédito e recebimentos;

Acompanhar a antiguidade de saldos e sinalizar atempadamente situações de atraso ou risco de crédito;

Efetuar reconciliações de contas de clientes e resolver eventuais divergências;

Preparar e enviar extratos de conta corrente aos clientes.

Recebimentos e Cobranças

Processar a receção de cheques assegurando o seu registo validação e lançamento no sistema;

Identificar e registar os recebimentos por transferência bancária garantindo a correta alocação às faturas em aberto;

Gerir o processo de cobrança contactando clientes com valores vencidos e acompanhando acordos de pagamento;

Tratar devoluções de cheques e outras ocorrências relacionadas com cobranças.

Controlo de Créditos a Clientes

Validar a elegibilidade dos clientes para créditos associados ao cumprimento dos prazos de pagamento de acordo com as condições comerciais definidas;

Assegurar a correta emissão e registo das notas de crédito;

Garantir que os créditos concedidos estão devidamente suportados e documentados.

Apoio Administrativo e Tesouraria

Preparar e efetuar os depósitos bancários semanais;

Apoiar a Tesouraria na previsão de recebimentos;

Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Receber;

Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Clientes e Equipas Internas

Assegurar o contacto com clientes para esclarecimento de questões relacionadas com faturas créditos e pagamentos;

Colaborar com as equipas Comercial de Contabilidade e de Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Order-to-Cash;

Apoiar a atualização da informação de clientes nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Receivable;

Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;

Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

O que procuramos

Procuramos uma pessoa organizada rigorosa e orientada para o detalhe com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos à vontade no contacto com clientes que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

Licenciatura em Contabilidade Gestão Finanças ou área similar;

1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Receivable Contabilidade ou Administração Financeira;

Experiência em gestão de cobranças e contas correntes de clientes será valorizada;

Conhecimentos de contabilidade geral;

Bons conhecimentos de Excel;

Experiência com ERP (SAP Oracle Microsoft Dynamics Primavera PHC ou equivalente será valorizada);

Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;

Proatividade sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;

Boa capacidade de comunicação e negociação;

Fluência em português e conhecimentos de inglês.