Ben jij iemand die complexe processen kan doorgronden en vertalen naar innovatieve oplossingen Wil je bijdragen aan administratieve vereenvoudiging en digitale innovatie binnen een dynamische hogeschoolomgeving Misschien ben jij onze nieuwe business analist die mee vorm geeft aan de administratieve processen van morgen!

Jouw job

• HOGENT staat aan de vooravond van een grootschalige digitale transformatie waarbij technologieën zoals cloud AI en een moderne werkplek steeds belangrijker worden. Dankzij een sterke data-architectuur worden er dagelijks duizenden transacties verwerkt waaronder inschrijvingen uitschrijvingen facturatie archivering beheer van rollen en digitale toegang analyses van studievoortgang en diverse operationele BI-platformen. Dit dataverkeer vormt de kern van het streven naar administratieve vereenvoudiging waardoor processen transparanter worden en informatiebeheer steeds beter voldoet aan wet- en regelgeving zoals NIS2 GDPR en de AI-act. HOGENT heeft bijna 20.000 studenten ruim 2.000 medewerkers meerdere campussen en een 50-tal ERP-systemen voor het administratief beheer. Je werkt binnen de IT-directie een team van zon 40 mensen met uiteenlopende verantwoordelijkheden en expertise.
• In nauw overleg met diverse stakeholders breng je de huidige en toekomstige functionele en technische noden van onze meest voorkomende administratieve processen in eerste instantie focus je op HR- en financeprocessen.
• Je analyseert data en processen en definieert oplossingen die aansluiten bij de digitale strategie van HOGENT.
• Daarvoor kijk je verder dan individuele projecten en heb je aandacht voor de impact op onze enterprise-architectuur. Je hervormt processen waar nodig en maakt gebruik van innovatieve toepassingen zoals AI-agents en cloud-services om de kwaliteit van onze dienstverlening aanzienlijk te verbeteren.
• Je schrijft functionele analyses uit voor de IT-teams. Je adviseert het beleid over make or buy via functionele en technische analyses en eventueel via prototyping.
• Je werkt intensief samen met project managers developers en management. Je stuurt externe consultants en trainers aan tijdens implementatie- en opleidingsfases.

Jouw Profiel

Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013 inzake toegang tot de ambten.
• Je bentminstensin het bezit van een master diploma of een gelijkgeschakeld studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005 of een gelijkwaardig buitenlands diploma.
• Je hebt relevante ervaring als business analist.

Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken

• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
• Je hebt inzicht in softwarearchitectuur.
• Je hebt ervaring met procesmodellering.
• Je hebt ervaring met het aansturen van developers en externe software leveranciers en hebt ervaring met agile development projectmethodieken.
• Je hebt affiniteit met AI en innovatieve technologieën.
• Je hebt begrip van factoren die impact hebben op datakwaliteit en integriteit.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en een goed probleemoplossend vermogen.
• Je beschikt over een sterke overtuigingskracht: complexe materie leg je moeiteloos helder uit aan zowel technische als niet-technische collegas. Je verdedigt of adviseert rond optimalisaties binnen de bredere context van de hogeschool en haar werking.

Ons aanbod

Bij HOGENT maken we écht impact met onderwijs onderzoek kunst en dienstverlening. We geloven in de kracht van mensen en inspireren hen om bij te dragen aan een betere wereld. Hier ontmoeten creativiteit ondernemerschap en kennis elkaar.

Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving. Je contract start zo snel mogelijk voor onbepaalde duur.

Je werkt in een 38-uren stelsel.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop gsm en gsm-abonnement. Je verloning situeert zich in de klasse A tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van 20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om in overleg met je leidinggevende twee dagen per week te telewerken. Als je voltijds werkt bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Interesse

1. Solliciteer ten laatste opvia de knop en voeg je CV motivatiebrief en diploma toe. Vermeld in je cv nauwkeurig je periodes van tewerkstelling (start- en einddata).
2. We maken een preselectie op basis van de ontvankelijkheid en toelatingsvoorwaarden en eventueel profiel.
3. Voldoet je profiel Dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek.Onder voorbehoud van wijzigingen zal dit doorgaan op.
4. Als je hiervoor slaagt word je uitgenodigd voor een (niet-eliminerend) assessment center(onder voorbehoud van wijzigingen zal dit doorgaan op 21 of) en een selectiegesprek.
5. Ben je geselecteerd Dan bezorg je ons een aantal documenten conform artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013 inzake toegang tot de ambten.
6. Van harte welkom bij HOGENT!

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen Laat het ons zeker weten!

Vragen

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Bart De Rouck. Dit kan via e-mail ().

Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure het loon of iets anders Neem dan contact op met Tom Houbrix onze HR-partner! Stuur een e-mail naar . We helpen je graag verder!