Gestionnaire formation FH

Sous la responsabilité de la Responsable Formation au sein du Département Learning & Development dArtelia vous serez intégré au sein dune équipe de 7 personnes.

Vous venez en soutien des chargés de formation qui participent à des projets de développement des compétences et assurent leur déploiement majoritairement en France en présentiel et en distanciel.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement des carrières techniques dArtelia. Votre expérience opérationnelle vous permettra de faciliter le déploiement des formations et de garantir le respect du process formation.

Vous aurez notamment pour mission de :

• Assister les chargés de formation dans la saisie des formations dans loutil de gestion de la formation
• Préparer et mettre en signature les titres dhabilitations en santé sécurité par les managers et collaborateurs et en assurer le suivi relancer si besoin et enregistrer les habilitations signées dans les outils ad hoc
• Assurer le respect des obligations liées au Passeport Prévention par la saisie des formations en santé-sécurité sur le portail dédié
• Assurer en binôme avec lautre gestionnaire formation de léquipe la gestion des factures de formation
• Déployer certaines formations en autonomie et en assurer le suivi complet
• Participer à lorganisation logistique des formations réalisées dans nos locaux (réservation salles commandes collations accueil formateur) et veiller à la bonne tenue de la minute sécurité en début de formation
• Participer activement aux réunions déquipe.

Qualifications :

Vous avez une expérience significative en gestion administrative / assistanat de 10 ans minimum avec idéalement une expérience de gestion de la formation professionnelle.

Vous faites preuve de réactivité dune très grande rigueur et de qualités organisationnelles reconnues pour mener de front différentes tâches.

Vous avez un excellent relationnel et le travail en équipe est essentiel pour vous.

Vous savez communiquer de façon fluide avec les différents acteurs (organismes de formation formateurs internes collaborateurs managers collègues de travail).

Vous êtes à laise sur le pack office (Excel Word Powerpoint) et idéalement un outil de gestion de la formation.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time