Adjointe exécutive
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
7 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Quelles sont vos contributions envers léquipe
- Gérer lagenda et organiser les déplacements du viceprésident RH et de son équipe de direction.
- Coordonner les activités quotidiennes déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
- Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer lefficacité.
- Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
- Participer à des projets liés aux ressources humaines et préparer les présentations requises.
- Communiquer au nom du viceprésident RH et de ses leaders avec la haute direction et diverses organisations.
- Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que dautres documents financiers.
- Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance rapports notes de service etc.) selon les styles et formats requis.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux des activités sociales et de reconnaissance et y participer activement.
- Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine.
Profil
Comment vous épanouir dans ce rôle
- Vous détenez un diplôme détudes collégiales en bureautique administration ou dans un domaine équivalent.
- Vous possédez un minimum de dix (10) années dexpérience pertinente.
- Vous avez dexcellentes aptitudes en communication tant à loral quà lécrit en français et en anglais.
- Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word Excel PowerPoint) ainsi quOutlook.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit déquipe votre dynamisme vos fortes habiletés interpersonnelles votre jugement et vos compétences organisationnelles.
- Vous êtes capable dévaluer et de gérer les priorités daffaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
- Vous avez de lexpérience en gestion de projets.
- Vous faites preuve dun grand sens de la confidentialité.
- Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.
Required Skills:
Job Description Quelles sont vos contributions envers léquipe Gérer lagenda et organiser les déplacements du viceprésident RH et de son équipe de direction. Coordonner les activités quotidiennes déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions. Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer lefficacité. Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire. Participer à des projets liés aux ressources humaines et préparer les présentations requises. Communiquer au nom du viceprésident RH et de ses leaders avec la haute direction et diverses organisations. Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que dautres documents financiers. Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance rapports notes de service etc.) selon les styles et formats requis. Mettre à jour les organigrammes. Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant. Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais. Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux des activités sociales et de reconnaissance et y participer activement. Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine. Requirements Comment vous épanouir dans ce rôle Vous détenez un diplôme détudes collégiales en bureautique administration ou dans un domaine équivalent. Vous possédez un minimum de dix (10) années dexpérience pertinente. Vous avez dexcellentes aptitudes en communication tant à loral quà lécrit en français et en anglais. Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word Excel PowerPoint) ainsi quOutlook. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit déquipe votre dynamisme vos fortes habiletés interpersonnelles votre jugement et vos compétences organisationnelles. Vous êtes capable dévaluer et de gérer les priorités daffaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide. Vous avez de lexpérience en gestion de projets. Vous faites preuve dun grand sens de la confidentialité. Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.
