Assistant pédagogique FH

Description de lentreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme dingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission lécole sengage à former des ingénieurs audacieux créatifs et innovants qui ont une responsabilité humaine éthique et sociétale

Description du poste

Poste et missions :

Nousous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique en CDI.

Rattaché(e) au Responsable Pédagogique de Toulouse vous aurez en charge la gestion administrative liée à la scolarité et au suivi pédagogique des étudiants qui vous sont confiés.

• Assurer laccueil physique et téléphonique des étudiants parents et enseignants ;
• Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours etc.)
• Effectuer la réservation des salles de cours
• Préparer les examens (réception et vérification des sujets dexamens envoi des copies pour correction organisation des rattrapages plans de salles)
• Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
• Gérer lassiduité des apprenants : sassurer de la validité des justificatifs dabsence et vérifier les états de présence
• Participer à la préparation des conseils de classes
• Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats attestations relevés de notes etc.)
• Participer à lévaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire analyse des résultats participation aux réunions pédagogiques)
• Assurer le suivi administratif des étudiants
• Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
• Elaborer des courriers administratifs (mise en garde avertissement pour absentéisme convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
• Participer aux réunions de travail
• Diffuser lensemble des documents de la formation favoriser la circulation de linformation interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
• Assurer larchivage de lensemble des éléments de la scolarité des étudiants
• Toute autres missions confiées dans le cadre du fonctionnement de la scolarité

Profil recherché

Profil recherché

Formation :Bac3 à BAC 5

Expérience :1 an sur le poste

Compétences :maîtrise du Pack Office (Excel Word PPT) et du Outlook connaissance des procédures et du fonctionnement du système de lenseignement supérieur

Qualités personnelles :Rigueur sens du service autonomie aptitude à gérer les priorités

• Une appétence pour laéronautique le spatial ou lenseignement supérieur est un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances.

Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Nos avantages

• Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
• Prime de participation selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions

Réf: b42c71ce-182c-4097-ba7f-f9e2cd6a3c7e