Project CoordinatorCoordonnateur de Projet

• Multiple locations
• Hybrid

Job Description

Join a tech company thats making a difference in healthcare

At Sectra Canada our objective is to introduce a leading global medical IT solution to the Canadian market with the aim of establishing ourselves as the top provider of Enterprise imaging and PACS solutions in the country. Our customers operate in some of Canadas most critical functions and we are uniquely positioned to help them optimize patient-centered care. Our modular and scalable enterprise imaging solutions allow healthcare providers to grow from ology to ology while providing efficiencies and advanced technology to modernize Canadas medical imaging systems all while protecting the most sensitive information for patients and care providers.

As the newest Sectra operation Sectra Canada has the best of both worlds. We embody the energy of a young startup yet enjoy the stability of a well-established brand with vast global experience and a product backed by 40 years of innovation. The result An agile invigorating highly supportive and fun environment that empowers our team to do their best work and make a difference in peoples lives every day.

Whats exciting about this position

Are you passionate about coordinating dynamic projects that impact the healthcare industry Do you enjoy facilitating communication organization and collaboration to ensure successful project delivery This is an opportunity to work on impactful projects that enhance patient care security and technological efficiency for our customers. Join us as a Project Coordinator where youll be key in supporting our team and ensuring the successful completion of projects that make a difference in healthcare. This position is a temporary full-time 12-month contract with the potential to transition to a permanent full-time role.

As a Project Coordinator you will:

• Project Assistance: Aid in planning and tracking customer operations projects to ensure they remain on schedule and align with team objectives. Monitor milestones deadlines and assist with coordinating project and customer meetings.

• Resource Coordination: Support Project Managers and Program Portfolio Managers by tracking resource allocation and identifying potential capacity issues.

• Stakeholder Support: Prepare and organize regular updates for internal teams and occasionally external stakeholders under supervision.

• Requirements & Project Documentation: Assist in gathering and documenting project requirements from various teams (e.g. Technology Sales Marketing) for easy access. Support project documentation through meeting notes lessons learned and the maintenance of project plans for smaller projects.

• Risk Identification: Help update risk and issue logs notifying Project Managers of any observed concerns.

• Meeting Coordination: Schedule and organize Sprint Planning Review and Retrospective sessions to maintain the teams agile workflow.

• Agile Documentation: Record notes and action items during Scrum meetings to ensure clear follow-up tasks.

• Performance Tracking: Assist in gathering data on sprint performance metrics and compiling simple reports to support continuous improvement.

• Sectra One Journey Application: Use the Sectra One Journey methodology to promote standardization and drive process improvements.

• Special Projects: Coordinate internal departmental projects as needed.

• 10%-15% travel required.

Joignez-vous à une entreprise technologique qui fait une différence dans le domaine de la santé

Chez Sectra Canada notre objectif est dintroduire sur le marché canadien une solution mondiale de premier plan en TI médicales avec lambition de nous établir comme le principal fournisseur de solutions dimagerie dentreprise et de PACS au pays. Nos clients jouent un rôle essentiel dans certaines des fonctions les plus critiques du Canada et nous sommes idéalement positionnés pour les aider à optimiser les soins centrés sur le patient. Nos solutions modulaires et évolutives dimagerie dentreprise permettent aux fournisseurs de soins de santé dévoluer dune spécialité à lautre tout en offrant des gains defficacité et des technologies avancées afin de moderniser les systèmes dimagerie médicale du Canada le tout en protégeant les renseignements les plus sensibles des patients et des prestataires de soins.

En tant que plus récente opération de Sectra Sectra Canada offre le meilleur des deux mondes. Nous incarnons lénergie dune jeune entreprise en démarrage tout en bénéficiant de la stabilité dune marque bien établie dune vaste expérience mondiale et dun produit soutenu par plus de 40 ans dinnovation. Le résultat Un environnement agile stimulant très collaboratif et agréable qui permet à notre équipe de donner le meilleur delle-même et davoir un impact positif sur la vie des gens chaque jour.

Quest-ce qui rend ce poste stimulant

Êtes-vous passionné(e) par la coordination de projets dynamiques ayant un impact dans le secteur de la santé Aimez-vous faciliter la communication lorganisation et la collaboration afin dassurer la réussite des projets Il sagit dune occasion de travailler sur des projets porteurs qui améliorent les soins aux patients la sécurité et lefficacité technologique pour nos clients. Joignez-vous à nous en tant que coordonnateur(trice) de projet où vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe et dans la réussite de projets qui font une réelle différence dans le domaine de la santé. Ce poste est un contrat temporaire à temps plein de 12 mois avec possibilité de transition vers un poste permanent à temps plein.

À titre de coordonnateur de projet vous serez appelé(e) à :

• Soutien aux projets : Participer à la planification et au suivi des projets des opérations clients afin de sassurer quils respectent les échéanciers et les objectifs de léquipe. Faire le suivi des jalons des échéances et aider à coordonner les réunions de projet et avec les clients.

• Coordination des ressources : Appuyer les chefs de projet et les gestionnaires de portefeuille/programme en assurant le suivi de lallocation des ressources et en identifiant les enjeux potentiels de capacité.

• Soutien aux parties prenantes : Préparer et organiser des mises à jour régulières pour les équipes internes et à loccasion pour les parties prenantes externes sous supervision.

• Exigences et documentation de projet : Aider à recueillir et à documenter les exigences des projets provenant de diverses équipes (p. ex. technologie ventes marketing) afin den faciliter laccès. Soutenir la documentation de projet par la prise de notes de réunion les leçons apprises et la tenue à jour des plans de projet pour les projets de plus petite envergure.

• Identification des risques : Aider à mettre à jour les registres des risques et des enjeux et aviser les chefs de projet de toute préoccupation observée.

• Coordination des réunions : Planifier et organiser les séances de planification de revue et de rétrospective des sprints afin de maintenir le flux de travail agile de léquipe.

• Documentation agile : Prendre en note les éléments importants et les actions à entreprendre lors des réunions Scrum afin dassurer un suivi clair des tâches.

• Suivi de la performance : Aider à recueillir des données sur les indicateurs de performance des sprints et compiler des rapports simples afin de soutenir lamélioration continue.

• Application de la méthodologie Sectra One Journey : Utiliser la méthodologie Sectra One Journey pour favoriser la standardisation et appuyer les améliorations de processus.

• Projets spéciaux : Coordonner des projets internes départementaux au besoin.

• Des déplacements de 10 % à 15 % sont requis.