Directeur(trice), finances et administration
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1 Vacancy
Job Summary
Description du poste
Le ou la Directeur(trice) finances et administration est responsable de la planification de la gestion et du contrôle de lensemble des fonctions financières comptables et administratives de létablissement. Il ou elle joue un rôle clé dans la stratégie globale de lhôtel en assurant la stabilité financière ainsi que la conformité aux normes et aux meilleures pratiques de gestion.
Responsabilités principales :
- Assurer la préparation et lanalyse des états financiers mensuels et annuels ;
- Élaborer superviser et analyser les budgets annuels de lhôtel en collaboration avec les différents départements ;
- Préparer et présenter des rapports financiers périodiques à la direction générale et au conseil dadministration tout en recommandant des stratégies doptimisation ;
- Effectuer la gestion administrative globale de létablissement incluant la conformité des processus internes la coordination de certaines obligations réglementaires et le soutien à la gestion des ressources matérielles informatiques et contractuelles ;
- Encadrer former et accompagner léquipe du département de la finance afin dassurer un niveau élevé de performance et de rigueur ;
- Assurer la planification à court et à long terme ainsi que la gestion quotidienne du département notamment pour la gestion des comptes payables recevables et de la paie ;
- Gérer la trésorerie optimiser la gestion des liquidités et prévoir les besoins financiers à court moyen et long terme ;
- Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles pour optimiser les coûts et maximiser la rentabilité ;
- Superviser la gestion des investissements et des projets damélioration (CAPEX) et dagrandissement de lhôtel ;
- Piloter les audits financiers internes et externes et veiller à la mise en œuvre des recommandations ;
- Collaborer avec les autres départements afin dassurer une gestion financière efficace ;
- Sassurer que toutes les lois provinciales/fédérales sont respectées en matière de finances ;
- Participer à lamélioration des logiciels de gestion (POS PMS et ERP) afin doffrir un environnement informatique optimal pour les besoins opérationnels et comptables ;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications :
Profil recherché :
- Baccalauréat en comptabilité finance ou dans un domaine connexe (le titre de CPA constitue un atout);
- Posséder de 5 à 10 ans dexpérience dans un rôle similaire incluant la gestion budgétaire lanalyse financière et la supervision déquipe;
- Une expérience préalable dans lindustrie hôtelière ou touristique constitue un atout;
- Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables précisément Netsuite (ex. : Suite Office ERP etc.);
- Capacité démontrée à analyser les données financières pour appuyer les prises de décisions stratégiques;
- Leadership collaboratif sens de lorganisation rigueur et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique;
- Excellente communication en français et en anglais tant à loral quà lécrit.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Business Management
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Operations Management
- Administrative Experience
- Leadership Experience
- Bookkeeping
About Company
We are a family-owned Relais & Châteaux property located on the stunning West Coast of Vancouver Island and have been creating world-renowned guest experiences since we opened in 1996.While situated in one of the most beautiful places in the world, the success of the Wickaninnish Inn ... View more
