Office Manager (Bolzano)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Per la nuova Legal Entity Sixt che sarà situata presso Bolzano siamo alla ricerca di un/una Office Manager che si occuperà della gestione e organizzazione dei nuovi uffici.
IL TUO RUOLO IN SIXT
Gestione forniture e materiali di consumo: monitoraggio e approvvigionamento puntuale di materiali per lufficio (cancelleria dispositivi prodotti per la pulizia) negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualità e costi
Coordinamento con fornitori di servizi esterni: gestione dei rapporti con società di pulizie manutenzione sicurezza catering e altri servizi di supporto garantendo la puntualità e la qualità degli interventi
Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro: cura degli ambienti ottimizzazione degli spazi comuni gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici
Gestione fatture: verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno
Gestione della corrispondenza: gestione della posta in entrata e uscita inclusa il corretto smistamento della posta cartacea e digitale con particolare attenzione alla gestione della posta elettronica certificata (PEC) per garantire la conformità legale e la tempestività delle comunicazioni ufficiali
LE TUE COMPETENZE CONTANO
Esperienza: hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo in aziende strutturate ed internazionali
Organizzazione e gestione del tempo: hai ottime capacità di pianificare e coordinare gestendo la quotidianità e le scadenze e il rispetto delle priorità strategiche.
Comunicazione efficace: hai ottime doti comunicative sia scritte che orali per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne nazionali e internazionali.
Competenze linguistiche: sei fluente in inglese o in tedesco sia in forma scritta che parlata
Conoscenze informatiche: hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook calendar sharing etc.)
Collaborazione e coordinamento interfunzionale: hai ottime capacità relazionali e Attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci.
COSA OFFRIAMO
- Compenso Competitivo Ricevi uno stipendio mensile attraente con tredicesima e quattordicesima mensilità
- Indennità Pasto Beneficia di un ticket restaurant giornaliera di 8 per ogni giorno lavorato
- Salute Fitness & Benessere Assicurazione sanitaria completa accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione
- Formazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontali
- Benefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi
La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal 198/2006
Informazioni aggiuntive :
Chi siamo:
Siamo un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale con un fatturato di 400 miliardi di euro e circa 9.000 dipendenti in tutto il mondo. La nostra piattaforma di mobilità ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto) SIXT share (car sharing) SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT (auto abbonamento) offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di 350.000 veicoli ai servizi di 4.000 partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo. Insieme ai nostri partner in franchising siamo presenti in oltre 110 paesi con 2.000 stazioni di SIXT la massima priorità è unesperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente. Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e sulla stabilità a lungo termine orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza. Inizia con noi e candidati subito!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
SIXT is a leading international provider of high-quality mobility services. With almost 9,000 employees worldwide in 2023 and our products SIXT rent, SIXT share, SIXT ride and SIXT+ we offer a uniquely integrated mobility service across the fields of car rental, car sharing, ride hail ... View more
