Assistant administratif technique

Monaco - Monaco

Monthly Salary: € 2 - 969

Experience Required: 5years

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour un de ses clients un profil assistant administratif technique avec une expérience dans le milieu du BTP H/F.

Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti lAssistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de Projets sous la supervision de lAssistante Technique.

Il/Elle réalise toutes les tâches administratives et logistiques relatives à son domaine dactivité et aux spécificités de la Direction.

Il/Elle joue également un rôle dinterface interne et/ou externe auprès de divers interlocuteurs.

Principales Activités :

Assure la gestion administrative des projets :

Assure le suivi et la mise en forme des dossiers pour garantir la fluidité de son activité la fiabilité des documents en respectant les délais impartis
Est en charge du tri classement et archivage des documents/dossiers en respectant les consignes
Assure la réception le traitement la rédaction et la diffusion du courrier lié aux projets en cours

Assure le suivi administratif des chantiers de la phase dappels doffres jusquà lexécution et enfin la réception : Phase de consultation des entreprises et appels doffres

Assure la mise à jour et la compilation des pièces constitutives dappels doffres et consultations dont il/elle assure le suivi administratif
Organise de façon matérielle les auditions avec les entreprises candidates et les différents acteurs des projets (documents réservations de salles)
Pour les marchés de travaux est chargé(e) de la compilation édition et signature en collaboration avec la Maîtrise dœuvre Phase dexécution de travaux
Crée et gère la G.E.D. (Gestion Electronique des Documents) par projet sur la plateforme One Drive qui sert dinterface entre la Maîtrise dœuvre les entreprises et la Maîtrise douvrage et octroie les autorisations daccès
Assure le suivi et le classement de tous les documents déxecution et courriers importants des chantiers en cours Phase de réception de travaux
Assure le suivi et la diffusion des procès verbaux déclarant la réception provisoire et définitive des travaux
Est chargé(e) de recueillir auprès des entreprises les documents douvrages exécutés en fin de chantier et de leur diffusion auprès des services concernés
Sauvegarde tous les documents déposés sur la plateforme collaborative de chaque projet

Profil

Bac 2 spécialisation Secrétariat / Assistanat de Gestion

Expérience requise dans le domaine ou poste similaire : 2 ans minimum Langues étrangères : Bonnes bases en Anglais et Italien

Outils informatiques : Pack Office Outlook One Drive

Informations contractuelles

Type de contrat : (avant passage CDI) CDD sur une période de 15 mois (3mois 6mois 6mois)
Date de début : ASAP
Statut : employé
Salaire mensuel brut : de 2 868 à 2 969

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour un de ses clients un profil assistant administratif technique avec une expérience dans le milieu du BTP H/F.Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti lAssistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Che...