Gestionnaire administratif et financier BTP

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client un gestionnaire administratif et financier H/F dans le domaine de la construction.

SUIVI FINANCIER :

Pour chaque chantier sassure de la mise à jour des reporting de fin de mois : états des avancements et des paiements suivi des ordres de service

Etablit et assure le suivi des demandes dinvestissements (DAC) et établit les bons de commande aux différents prestataires

Vérifie et contrôle les honoraires et les situations de travaux en mettant à jour les fiches des prestataires intellectuels et des fournisseurs. Puis soumet lensemble des factures à la validation des Chefs de projets puis du Directeur de la Construction et du Patrimoine Bâti avant transmission aux Services Comptables

Assure le suivi des cautions : vérifie la validité des Garantie à Première Demande (GAPD) et les montants puis les transmet au service Trésorerie

Participe à louverture des appels doffres et inscrit sur le suivi financier les offres maxima et minima

GESTION ADMINISTRATIVE :

Veille au respect des circuits de validation relatifs aux situations davancement et aux factures

Sassure de la conformité de documents de référencement fournisseurs avant transmission à la Direction des Achats

Assure le lien avec différents intervenants internes et externes : exploitants services Immobilisations et Comptables fournisseurs et Prestataires Intellectuels

A la réception des travaux sassure de la conformité du Décompte Général et Définitif (DGD) et après avis favorable du Responsable Travaux procède à son règlement

Procède à larchivage des dossiers

Profil

Bac3 minimum spécialisation Gestion / Analyse Financière

Expérience requise dans le domaine ou poste similaire : 5 ans

Langues étrangères : Anglais Niveau intermédiaire souhaité

Outils informatiques : Pack Office (bonne maîtrise dExcel) SAP

Connaissance des procédures appliquées à la construction

Gestion des priorités

Informations contractuelles