Assistant administratif
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Lagence dinterim Manpower Monaco Tertiaire recherche pour son client un bureau détudes sur Monaco un profil assistant administratif et de direction pour une mission en intérim de 3 mois suivis dune embauche en CDI.
Missions principales
Gestion de la communication
Accueil téléphonique et physique
Relation courante avec la clientèle et les interlocuteurs externes
Gestion administrative
Rédaction mise en forme et suivi des courriers
Traitement et suivi des e-mails
Constitution suivi et envoi des dossiers dappels doffres avec respect strict des dates limites
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Relances dimpayés clients
Suivi analytique des affaires en cours
Organisation et logistique
Coordination administrative du bureau
Gestion des parcs (informatique automobile etc.)
Interface avec les prestataires et fournisseurs concernés Gestion documentaire
Classement archivage et suivi des documents administratifs et techniques
Support matériel et financier
Facturation clients et suivi des règlements
Gestion et suivi des fournitures
Passation et suivi des commandes
Traitement des factures fournisseurs
Profil
Bac 2 minimum
Expérience significative en administratif / secrétariat
La connaissance du secteur du bâtiment / bureau détudes est un atout
Capacité à travailler avec rigueur rapidité et autonomie
Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Travail en lien étroit et constant avec la Directrice administrative et financière
Permis B demandé
Informations contractuelles
Contrat : Intérim de 3 mois CDI
Temps de travail : Temps plein 39 heures par semaine
Rémunération : 2 200 à 2 400 net mensuel sur 12 mois selon profil et expérience (poste basé à Monaco)
Avantages :
Prime de vacances selon la convention collective
Tickets restaurant
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Fashion Retail
- Engineering
- IFRS
- Axapta
- Computing
