Executive Assistant
Share
Job Location:
Eindhoven - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
17 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Over Schuberg Philis
Schuberg Philis (SBP) is een Nederlands IT-bedrijf dat zich richt op mission critical dienstverlening in omgevingen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van onze klanten. Al meer dan 20 jaar is SBP een van de best bewaarde geheimen in de Nederlandse IT-industrie. Met bijna 500 collegas werken wij dagelijks in een unieke werkcultuur zonder traditionele hiërarchie. Wij werken in zelfsturende teams van experts dragen de verantwoordelijkheid voor kwaliteit groei en innovatie. Bij alles wat we doen streven we naar honderd procent denken. Dit betekent dat we altijd streven naar perfectie terwijl we onszelf continu blijven vernieuwen en verbeteren.
Onze klanten zitten in de vitale industrieën van Nederland in de sectoren Financial Services Manufacturing Retail Energy Healthcare Public & Government en Transport & Logistics. Wij hebben een kantoren in Schiphol-Rijk Rotterdam en Eindhoven waar we samenwerken in zelfsturende teams. Deze vacature is voor ons nieuwe kantoor in Eindhoven/Best. Wij geloven namelijk dat je met de juiste combinatie van slimme mensen in de juiste setting en met de juiste intenties alles kunt bereiken. We dragen daarbij als collegas allemaal de verantwoordelijkheid om de continuïteit groei en kwaliteit van Schuberg Philis te bewerkstelligen.
Over de vacature Executive Assistant
We zoeken per direct een energieke en organisatorisch sterke Executive Assistant die het leven van twee Managing Directors en hun teams in Eindhoven stroomlijnt. Als Executive Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor interne én externe contacten en zorgt voor professionele organisatorische en secretariële ondersteuning. Je beheert complexe agendas coördineert informatiestromen en zorgt voor opvolging van acties. Door je proactieve instelling overzicht en discretie draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Je neemt initiatief anticipeert op acties en bent een betrouwbare schakel binnen het team en 1 van onze meest prominente gezichten voor het team in Eindhoven/Best.
Actie teamwerk en vooruitdenken passen bij je karakter. Je houdt van overzicht cijfers en het bijhouden van rapportages. Je wilt weten welke wereld erachter zit. Door je betrokkenheid en kennis van het bedrijf en de ambities kan je anticiperen op te nemen acties en een proactieve ondersteuning bieden. Je maakt onderdeel uit van het team en bent aanwezig bij de periodieke overleggen.
Wat we van je verwachten
De juiste kandidaat is een professionele en integere Executive Assistant. Je bent een discrete collegiale en evenwichtige teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Je bent nieuwsgierig en hebt een open no-nonsense instelling. Je functioneert zelfstandig beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Als informatie ontbreekt of je hebt hulp nodig vind je het geen probleem om naar een collega te stappen. Je voorziet problemen voordat ze zich voordoen en bent ze altijd een stap voor. Jouw proactieve houding en vermogen om snel te schakelen maken jou onmisbaar.
Je bent flexibel en nauwkeurig in je werk en voorziet de consequenties van je handelen. Je hebt interesse in mensen en IT. Je bent een meester in het managen van verwachtingen en weet hoe je met verschillende mensen en situaties om moet gaan. Jouw communicatieve vaardigheden zijn top-notch zowel in het Nederlands als in het Engels. Waar nodig identificeer je verbeteringsmogelijkheden en weet deze procesmatig en effectief te implementeren. Het vastleggen van projecten in notulen en/of actielijsten horen hier natuurlijk ook bent buitengewoon bedreven in het werken met Office-pakketten. Als je iets nog niet kunt dan vind je het leuk om snel bij te leren. Je bent zowel een doener als een denker met uitstekende sociale communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische en hectische werkomgeving en beschikt niet over een 9 tot 5 mentaliteit. Geen dag is bij ons hetzelfde!
Functiecriteria
- Hbo-denkniveau afgeronde Bacheloropleiding relevante werkervaring in een soortgelijke functie (7 jaar ervaring).
- Communicatie; uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal professioneel en representatief.
- Tech savvy: uitstekende beheersing van MS Office. Ervaring met AFAS en Slack is een pré.
- Ervaring met Office Management agendabeheer notuleren en het coördineren van processen.
- Flexibel stressbestendig en gewend om in een veranderlijke werkomgeving te opereren.
- Thuiswerken is bespreekbaar maar met het opzetten van een nieuw kantoor is regelmatige aanwezigheid op locatie gewenst.
Waarom werken bij Schuberg Philis
Bij ons krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol vorm te geven zoals jij dat wilt. Je werkt samen met gepassioneerde experts in een innovatieve omgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Daarnaast bieden we:
- Een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een vast contract onbepaalde tijd
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
- Hybride werkplek
- Een hechte bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat.
- Mobiliteitsplan bestaande uit een ov-vergoeding kilometervergoeding of NS-business card
- 25 vakantiedagen
- Pensioenbijdrage afhankelijk van salaris en leeftijdende mogelijkheid om je pensioen en overige financiële zaken te bespreken met een onafhankelijk financieel adviseur waarmee SchubergPhilissamenwerkt.
- Collectieve ziektekostenverzekering
- Uitgebreide WIA exedent verzekering (voormalig arbeidsongeschiktheidsverzekering)
Ben je klaar om de rechterhand te zijn van onze Managing Directors en een centrale rol te spelen in ons succes Reageer dan met jouw cv of neem contact op met Bob Snellenburg op .
Everyone we work with and consider working with has a right to equal treatment. The hiring and appraisal process at Schuberg Philis is designed to be thorough and equitable implementing fair payment benefits and opportunities across all demographics.
It is our desire to be a company that brings together multiple nationalities cultures religions genders abilities and talents within and across our teams. We welcome colleagues from diverse backgrounds to join Schuberg Philis and actively support diversity and inclusion in the tech industry.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
Schuberg Philis is an innovative business technology company, solving our customers’ most complex IT-challenges. We focus on mission critical applications that customers and society rely on 24/7.
