Administratief Medewerk(st)er Facility Management - HQ Rotterdam

Wat ga je doen

Heb jij ervaring met alle voorkomende hoofdzakelijk project gerelateerde administratieve processen bij retail- of vergelijkbare organisaties en zie je het als jouw verantwoordelijkheid dit efficint te doen dan zijn wij het Store- Concepts Construction en Facility Management-team op zoek naar jou!

Wij werken als supporting afdeling aan zon 80 winkellocaties van MediaMarkt in de gehele Benelux. Ons team is een relatief klein maar het is een hecht team van actieve teamspelers die diverse bouwkundige technische en (winkel)inrichtings gerelateerde vraagstukken op een pragmatische en impactvolle manier opvolgen. Hierbij ondersteunen wij elkaar steeds en maken wij als afdeling echt het positieve verschil in de integrale ondersteuning van onze business. Check!

In deze zelfstandige en uitdagende rol verzorg je i.s.m. het hoofd van de afdeling de administratie van de diverse projecten en afdelingen t.b.v. onze winkels en de (hoofd)kantoren m.n. in Nederland en Belgi. Je beheert administreert en biedt ondersteuning bij de aanvragen en opdrachten van allerlei binnen onze afdelingen voorkomende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld met de collegas van Facility Management evenals de vergunningen certificeringen en keuringen voor zowel bestaande als nieuwe vestigingen. Hiermee ben je een belangrijke spil in de gehele communicatie met onze collegas van de andere afdelingen op ons hoofdkantoor in de winkels en de externe leveranciers en adviseurs.

• Je bent ons eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende administratieve zaken;
• Je maakt en beheert alle opdrachtnummers t.b.v. onze teams en de collegas van Finance;
• Samen met de verantwoordelijke collegas houdt je met een sluitende administratie alle projectbudgetten bij en verzorg je hiervoor de maandelijkse overzichten en kwartaalrapportages;
• Ondersteun je de Projectleiders van Store Concepts met het verwerken van opdrachten;
• I.s.m. de collegas van Facility Management plaatsen van bestellingen t.b.v. ons hoofdkantoor en winkels;

Wie ben jij

• Jij bent een energieke communicator met een gezond verstand aanpak en sterk in alle relevante administratieve werkzaamheden en processen binnen onze afdelingen;
• Je pakt de dingen initiatiefrijk en assertief op werkt daarbij secuur en staat stevig in je schoenen;
• Verder beschik je over een proactieve en flexibele instelling en krijg je energie van aan veel dingen tegelijkertijd werken waarbij je continu de prioriteiten (bij-)stelt en overzicht houdt.
• Dit wordt ca. 3 a 4 dagen p./week van je verwacht met als standplaats ons hoofdkantoor in Rotterdam.

Wat breng jij mee

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Enige jaren relevante administratieve werkervaring bij voorkeur in de retail;
• Affiniteit met techniek bouw en inrichting is een pr maar geen eis;
• Kennis van administratieve software en bijv. SAP is zeker gewenst;
• Communicatief sterk i.c.m. een flexibele instelling;
• Goede beheersing van het MS Office pakket en dan met name MS Excel.
  
  

Over ons

Wij zijn de nummer n in de Benelux en in Europa. Met ruim 50.000 collegas in 13 landen en een omzet van 222 miljard euro benvloeden we hoe mensen technologie ervaren en gebruiken. Wij maken het verschil. We zijn er voor onze klanten via alle kanalen. We leggen uit inspireren en enthousiasmeren. We zijn altijd in beweging. Samen met onze fantastische medewerkers creren we de winkelervaring van de toekomst.

In termen van omzet verkoopgebied en personeelsbestand is de MediaMarktSaturn Retail Group Europas toonaangevende retailer van consumentenelektronica en leverancier van aanverwante diensten. Ons gentegreerde online en vaste locatie-aanbod bereikt elke dag miljoenen klanten.

Consumenten leven een steeds digitalere levensstijl en consumentenelektronica is gevolueerd van een luxe naar een digitale wereld mag dan fascinerend zijn ze wordt ook steeds complexer. Bij de MediaMarktSaturn Retail Group zien we onszelf als een partner dagelijkse metgezel en navigator van onze klanten en combineren we digitale producten en diensten om praktische oplossingen te creren.

Ons portfolio van merken en aanbiedingen stelt ons in staat om flexibel in te spelen op de behoeften van verschillende klantgroepen en verschillende landen. Het bedrijf omvat de merken MediaMarkt en Saturn die hun meer dan 1.000 winkels met vaste locaties uitgebreid verbinden met online verkoopplatforms. Een ander belangrijk onderdeel van ons portfolio zijn onze eigen merken PEAQ KOENIC ISY en ok.

Ready for the big pictureLets Go!

Additional Benefits

Job Infos