Frontdesk/Administratief Medewerker

Voor onze locatie in Breda zijn we op zoek naar een Frontdesk/administratief medewerker (M/V/X).

Als Frontdesk/administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collegas en zorg je dat zij zich welkom voelen. Je beheert de telefoontjes schakelt gesprekken netjes door en neemt berichten aan. Je beantwoordt e-mails en helpt met praktische zaken zoals het bestellen van office supplies. Daarnaast voer je diverse lichte administratieve werkzaamheden uit waaronder facturatie en ben je de back up van de financieel medewerkster. Zo zorg jij ervoor dat alles op de receptie professioneel en efficint verloopt.

Wat ga je doen

• Ondersteuning bij facturatie (Invoices uitsturen)
• Beheren post- en transportstromen
• Plaatsen van bestellingen
• Inplannen chauffeurs
• Hulp bij orderverwerking
• Receptiewerkzaamheden (ontvangst van klanten en leveranciers)
• Verzendingscordinatie en logistieke ondersteuning

Wie zoeken we

• Relevante ervaring als Front Office/receptioniste is gewenst
• Kennis en ervaring met Microsoft Office
• Ervaring met verschillende computersystemen (ERP) is een pr
• Je bent zeer gemotiveerd en georganiseerd met een flexibele werkhouding
• Uitstekende aandacht voor detail
• Vermogen om goed onder druk te werken en strakke deadlines te halen zonder de kwaliteit van het werk of de veiligheid in gevaar te brengen
• Je werkt zelfstandig en bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels en je bent woonachtig in of in de buurt van Breda.

Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om the worlds most trusted testing partner te worden.

Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd handicap etnische afkomst geslacht burgerlijke staat ras religie verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen seksuele geaardheid of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.