People & Office Operations Assistant
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1 Vacancy
Job Description
Galgo es la plataforma online que revoluciona la forma de comprar vehculos (nuevos) para todos los latinoamericanos ofreciendo una experiencia de punta a punta con soluciones flexibles de pago.
Somos una compaa con propsito enfocada en el sector sub bancarizado en Chile Mxico y Colombia.
Es por eso que estamos en la bsqueda de nuestro prxim@ People & Office Operations Assistant para ser parte de un equipo de alto rendimiento cuyos principales responsabilidades sern:
- Gestin y Soporte Documental de RRHH: Apoyo en la organizacin y mantenimiento del archivo digital de personal recepcin y envo de finiquitos y otros documentos legales coordinacin de firmas y asistencia en la preparacin y subida de documentacin a la Direccin del Trabajo (DT) y otras entidades regulatorias.
- Administracin y Coordinacin de Oficina: Recepcin y despacho de correspondencia atencin a proveedores y terceros gestin completa de insumos activos de la oficina y apoyo en la planificacin de eventos internos de la compaa.
- Apoyo en el Ciclo de Vida del Empleado (Onboarding y Offboarding): Asistencia en el proceso de bienvenida de nuevos ingresos (armado de carpetas digitales coordinacin de entrega de equipos y credenciales) y en la gestin de la documentacin de egresos.
- Soporte Administrativo en Sistemas de RRHH (Talana): Apoyo en la resolucin de dudas sobre el uso de Talana para registro de asistencia emisin de certificados de antigedad laboral y registro y actualizacin de datos de colaboradores en sistemas internos de RRHH.
- Gestin de Control y Consumibles: Manejo y rendicin de gastos menores control presupuestario y gestin completa de inventario de insumos de oficina y herramientas de trabajo.
Esperamos que quien ocupa el rol rena las siguientes caractersticas:
Experiencia previa de al menos 1-2 aos en roles administrativos de recepcin asistente de oficina o soporte de Recursos Humanos. Manejo de herramientas de Google Suite (Gmail Calendar Docs Sheets). Residente en Santiago de Chile (Trabajo Presencial)
Educacin
- Bachiller Tecnicatura graduado
Experiencia (excluyente y deseable):
- Experiencia previa de al menos 1-2 aos en roles administrativos de recepcin asistente de oficina o soporte de Recursos Humanos.
- Manejo de herramientas de Google Suite (Gmail Calendar Docs Sheets). Residente en Santiago de Chile (Trabajo Presencial)
- Deseable conocimiento en sistemas de gestin de RRHH (HRIS) como Talana.
Lo que ofrecemos:
Beneficios Chile
- Modalidad de trabajo hbrido (excepto ventas)
- Das extras de vacaciones
- Da libre de cumpleaos
- Das extras de paternidad
- Seguro complementario de salud
- Caja los Andes
- Telemedicina gratis
Nos enfocamos en atraer el mejor talento sin distinciones porque creemos que la diversidad es el activo ms valioso para nuestra organizacin.
Si te apasionan los desafos y ests buscando una oportunidad para colaborar en un ambiente dinmico y multicultural esta es tu oportunidad!
Employment Type
Full Time
