drjobs Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gebäudeverwaltung

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Düsseldorf - Germany

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Job Description

Werde Teil unseres Teams und sei unser Office-Hero mit Gebudeverstand.  Bereiche unser Team am Standort Dsseldorf durch ein freundliches Auftreten ausgeprgtes Organisationstalent und einer Hands-On Mentalitt.

Dein neuer Job auf einen Blick

  • Office-Alltag im Griff: Du bernimmst die Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben einschlielich unserer internen Mngel-App dabei stimmst du dich regelmig mit unserer Haustechnik ab.

  • Du siehst was gebraucht wird: Mit offenen Augen und Ohren sorgst du dafr dass unser Bro nicht nur funktional sondern auch ein Ort mit Wohlfhlfaktor bleibt.

  • Regeln & Standards im Blick: In enger Abstimmung mit dem Office-Team sorgst du dafr dass interne Richtlinien eingehalten und unsere hohen Service-Standards gelebt werden.

  • Ansprechpartner*in fr Anfragen: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr ber unser Ticketsystem und kmmerst dich zuverlssig um interne Anfragen unserer Kolleg*innen.

  • Reprsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang freundlich organisiert und hilfsbereit fr Kolleg*innen Dienstleister Bewerber*innen und Gste persnlich telefonisch oder per E-Mail.


Qualifications :

  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstleistungsbranche

  • Freude am Umgang mit Menschen du trittst souvern und herzlich auf

  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365 MS Teams etc.)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Lsungsorientiertes Denken Hands-on-Mentalitt und eine positive Ausstrahlung


Zustzliche Informationen :

Bei Stepstone legen wir Wert darauf dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit sondern auch auerhalb des Bros wohlfhlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

  • 31 Tage Urlaub plus 2 zustzliche Tage fr Weihnachten und Neujahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Employee Assistance Program (24/7 Untersttzung)
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Freiwillige Sozialtage
  • Jobbike
  • In-house Fitnessstudio und Barista
  • Bring your dog to the office
  • Vergnstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen fr alle das ist unser Anspruch! Wir sind berzeugt dass Vielfalt und Inklusion entscheidend fr unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher frdern und wertschtzen wir Diversitt in all ihren Facetten und freuen uns ber jede Bewerbung unabhngig von Herkunft Geschlecht sexueller Orientierung Behinderung Religion Alter Familienstand oder anderen Merkmalen.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Full-time

Company Industry

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