HR Support - Talent & Payroll
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
1. Sourcing et Recrutement :
- Dfinition des besoins : Collaborer avec les responsables des diffrents dpartements pour comprendre les besoins en recrutement et tablir les profils recherchs.
- Sourcing : Identifier des talents potentiels via diffrentes sources (job boards rseaux sociaux bases de donnes internes vnements de recrutement etc.).
- Approche directe : Mener des actions pour attirer les meilleurs profils sur des plateformes comme LinkedIn et tablir un premier contact avec les candidats.
- Prqualification : Effectuer des entretiens tlphoniques ou vido pour valuer la motivation les comptences et ladquation des candidats avec les valeurs de lentreprise.
- Gestion des candidatures : Analyser les candidatures spontanes et celles reues via les diffrents canaux de diffusion dannonces (sites demploi rseaux internes etc.).
- Suivi du processus : Travailler en troite collaboration avec les recruteurs et managers pour assurer le suivi des candidatures et organiser les entretiens.
2. Onboarding (intgration des nouveaux collaborateurs) :
- Coordination du processus dintgration : Suivre le parcours donboarding pour les nouveaux collaborateurs afin de faciliter leur prise de poste.
- Prparation des documents daccueil : Assurer que tous les documents ncessaires (contrat de travail documents didentification rglement policies etc.) sont prpars et complts avant larrive du nouveau salari.
- Feedback : Organiser des sessions de feedback avec les nouveaux collaborateurs pour amliorer en continu le processus dintgration.
3. Gestion de la paie
- Prparer la paie mensuelle en collaboration avec le secrtariat social et les HR Generalist.
- Rassembler et vrifier les variables de paie (prestations absences vnements particliers)
- Aide la gestion les documents sociaux (attestations certificats calculs danciennet etc.).
- Se tenir inform(e) de la lgislation sociale belge des volutions du secteur de la construction (CP 124) et des implications sur la paie.
- Collaborer avec les collgues RH dans la gestion des entres/sorties du personnel le reporting RH et les audits sociaux ventuels.
- Rpondre aux questions des travailleurs sur les aspects salariaux et sociaux.
4. Gestion Administrative :
- Contrats et formalits dembauche : Rdiger les contrats de travail grer les signatures et sassurer que tous les documents administratifs ncessaires lembauche sont runis (formulaires assurance etc.).
- Conformit rglementaire : Assurer le respect des procdures et des rglementations lgales (mutuelle retraite etc.) lors de lembauche des nouveaux collaborateurs.
- Reporting : Mettre jour les tableaux de bord RH et fournir des rapports rguliers sur les indicateurs cls de performance (KPI) lis au recrutement et lintgration
Qualifications :
Comptences techniques :
- Matrise des outils de sourcing : Capacit utiliser efficacement les plateformes de recrutement les rseaux sociaux professionnels (LinkedIn Indeed etc.) etc.
- Connaissance en droit du travail : Comprhension des rglementations lies au recrutement lembauche et lintgration des salaris.
- Gestion administrative : Comptences solides dans la gestion des documents administratifs et des processus dintgration (contrats dclarations lgales etc.).
- Techniques dentretien : Comptence dans la conduite dentretiens de prqualification pour identifier les meilleurs profils.
- Matrise dun logiciel de paie ou exprience avec un secrtariat social (SD Worx eBLOX est un plus).
- Bonnes comptences administratives et rigueur dans le traitement des donnes.
Qualits personnelles :
- Rigueur et organisation : Capacit grer plusieurs recrutements et processus administratifs en parallle tout en respectant les dlais.
- Excellentes comptences relationnelles : Aisance changer avec les candidats les quipes internes et les managers.
- Proactivit : Force de proposition pour amliorer les processus de sourcing donboarding et de gestion administrative.
- Adaptabilit : Capacit sadapter des environnements changeants et des besoins en recrutement fluctuants.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
