Adjointe de direction
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Job Description
tre au cur de ce que vous faites le mieux
Trouvez des dfis stimulants et librez votre vritable potentiel. voluez dans un milieu de travail authentique o rgne un esprit dquipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance lhumain de nos quipes aux personnes que lon assure influence chaque dcision. Ne cherchez plus un emploi passionnant et un quotidien motivant vous attendent L.
PROPOS DU POSTE
Vous exercerez comme adjoint de direction notre bureau situ Qubec pour Promutuel Assurance.
Ladjoint de direction assure la gestion des oprations administratives de sa viceprsidence tout en coordonnant et grant avec un minimum de supervision les activits administratives de sa viceprsidence notamment celles qui concernent la planification ltablissement du calendrier la gestion de la documentation et des communications tant linterne qu lexterne les suivis la prvision des besoins et les mesures prendre.
Vos responsabilits
- Assurer lorganisation et le suivi de lagenda du viceprsident;
- Assurer le soutien administratif complet soit la gestion des appels des voyages des courriels du courrier des approbations etc.;
- Prparer lordre du jour de certaines runions et comits y assister et en rdiger le compterendu;
- Organiser la tenue des rencontres rcurrentes;
- Coordonner lorganisation de runions dquipe dappels confrences de formations le tout avec des intervenants externes et internes;
- Effectuer lorganisation des suivis incluant les appels les courriels et les tches quotidiennes hebdomadaires et mensuelles;
- Faire la relecture et la correction de textes;
- Participer la prparation et au suivi de divers documents (politiques procdures etc. tout en effectuant la relecture et la correction de textes;
- Prparer ou rviser diffrents documents pour certains comits et runions;
- Assurer les suivis auprs de la viceprsidente sur lavancement des projets;
- Coordonner certains projets notamment ceux lis la collecte dinformations ou de documents;
- Vrifier et assurer le suivi des factures et des dpenses en fonction des budgets incluant la facturation aux socits mutuelles;
- Crer dvelopper maintenir et saisir divers rapports outils et documents selon les besoins;
- Prparer larrive des nouveaux employs de la viceprsidence et faire lintgration de ceuxci;
- Assurer lapprovisionnement en fournitures de bureau;
- Agir titre de personneressource concernant les problmes dquipement technologique et matriel de lquipe;
- Participer la prparation en effectuant les recherches ncessaires saisir les donnes dans les fichiers appropris et en vrifier le contenu;
- Effectuer la rconciliation des dpenses du budget de faon mensuelle en assurant le paiement des factures en prparant les prvisions budgtaires en cours danne et les provisions la fin danne;
- Assumer toute autre tche ou responsabilit qui incombent au titulaire de ce poste.
Avezvous ce profilL
- Possder un diplme dtudes collgiales (DEC) en bureautique ou lquivalent;
- Possder un minimum de 10 ans dexprience;
- Excellente connaissance de la langue franaise loral et lcrit);
- Excellente connaissance des technologies (tlprsence appelsconfrences etc.;
- Excellente matrise de la suite Office (Outlook Word Excel PowerPoint);
- Sens client;
- Flexibilit interpersonnelle;
- Respect des engagements;
- Collaboration;
- Qualit de jugement;
- Persvrance;
- Bonne gestion du stress;
- Fortes habilets pour planifier organiser et prioriser prendre des initiatives;
- Faire preuve dun excellent jugement;
- Rigueur;
- Autonomie;
- Sens de la discrtion et souci du dtail;
Une panoplie davantages ici et L
- Rmunration avec chelles volutives
- Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilits professionnelles
- Congs mobiles ds la premire anne
- Possibilit de travailler en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Accs un service de tlmdecine pour rpondre rapidement aux proccupations de sant de vous et de vos proches
- Fonds offert pour le bientre (Compte Flexi)
- Programme daide aux employs
- Rgime de retraite prestations dtermines avec participation de lemployeur
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Activits sociales organises par lemployeur
- Bureaux modernes adapts aux diffrentes faons de travailler
- Reconnaissance Entreprise en sant Niveau 1
tre reconnu(e) pour votre savoir vous tes rendu(e) L!
- Soyez vousmme avec des collgues qui ont le bientre le respect et linclusion cur
- Intgrez une quipe tisse serre qui prne la solidarit
- voluez dans une entreprise engage faire une diffrence durable et adopter des pratiques responsables
- Joignez une organisation qui vous accompagnera dans vos ambitions
- Contribuez offrir une exprience distinctive nos membresassurs
- uvrez dans un milieu de travail class au 3e rang du top 60 des leaders en exprience employ selon la plateforme Officevibe de Workleap
FAITES LA DIFFRENCE!
Fais parvenir ton curriculum vit en postulant sur le lien se trouvant au bas de cet affichage de poste.
Soyez vousmme chez nous
Chez Promutuel Assurance nous clbrons la diversit de notre monde et nous croyons que cest cette unicit qui fait notre richesse. Toute personne peu importe son profil est encourage postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif humain et bienveillant demeure notre priorit.
Si vous avez des besoins daccommodement li votre candidature nhsitez pas nous le mentionner.
#LIMB1
Employment Type
Full Time
