ASSISTANT DE DIRECTION - CDI H-F

Rattach(e) la Direction Gnrale du Groupe NEXITY vous assisterez le Directeur Gnral Dlgu du Groupe dans ses missions au quotidien :

Assurer un rle dinterface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires :

• Grer laccueil tlphonique et physique
• Assurer le relai entre la Direction Gnrale et les autres Directions du Groupe
• Assister la Direction Gnrale dans lanimation des quipes (intgration des collaborateurs aide la mise jour des outils)

Grer lemploi du temps : agenda dplacements

• Grer lagenda : prise de rendezvous organisation du planning et titre occasionnel des rendezvous personnels
• Organiser les dplacements 

Organiser des runions

• Prparer les dossiers de runions en lien avec les Directions si ncessaire
• Coordonner la logistique des runions et/ou confrences
• Assurer le suivi administratif des runions

Assurer la gestion administrative courante

• Gestion des mails (suivi alerte rponse)
• Prise en charge de la facturation de la Direction Gnrale (saisie des commandes factures crations fournisseurs suivis)
• Assurer la mise jour de documents internes (tableau de suivi gestion des procdures des contrats etc.
• Garantir la bonne tenue du suivi des notes de frais et dplacements des collaborateurs
• Rdiger les courriers notes prsentations sous Word Powerpoint Excel
• Gestion du courrier

Qualifications :

Diplme de niveau Bac2 de type assistant manager/ assistanat de gestion vous justifiez dune exprience significative sur un poste quivalent dau moins 8 ans. Une exprience en promotion immobilire serait un plus.

Dote dun trs bon relationnel vous tes ractive organise et diplomate.

Vous savez faire preuve de souplesse dadaptabilit et de discrtion.

Vous matrisez les logiciels du pack office : Outlook Word Excel et PowerPoint.

Informations supplmentaires :

Au sein du Groupe Nexity nous souhaitons offrir une exprience diffrenciante lensemble de nos collaborateurs. Pour cela nous vous garantissons de :

• Dvelopper vos comptences via laccs des formations des opportunits de carrire un programme de dveloppement innovant etc. ;
• Evoluer dans une entreprise inclusive ;
• Conserver un quilibre vie professionnelle vie personnelle : tltravail jusqu 2 jours par semaine pour les postes ligibles et droit la dconnexion ;
• Bnficier de services et daccompagnement au sujet de la sant : mutuelle prvoyance tlconsultation mdicale service daide aux aidants application mobile de sport en entreprise ensemble de services pour vous aider prendre soin de votre sant mentale formations en elearning autour de la charge mentale du sport et du bientre etc. ;
• Disposer daides la parentalit : partenariat avec des crches partout en France pour avoir un berceau service de garde denfant en urgence etc. ;
• Bnficier daides au logement la mobilit etc. ;
• Partager un engagement citoyen et socital grce notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversit des profils sont la fois une force et la premire richesse pour une entreprise engage Nexity mne une politique volontariste dinclusion notamment en matire de recrutement. Cest pourquoi Nexity promeut et agit concrtement en faveur de la diversit la mixit et lquit.

Dans le cadre de sa politique diversit Nexity tudie comptences gales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts tous les talents nattendez plus rejoigneznous !

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime